Catégorie : Formations efficacité professionelle

NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation Découvrez le droit à la déconnexion pour être plus efficace au quotidien

Type :
Durée : 2 jours Pré-requis : Aucun Public visé : Dirigeants, Service RH, Managers, Représentants du personnel, Salariés, … Objectifs : Comprendre la règlementation en termes de droit à la déconnexion, connaître les outils de prévention pour garantir le droit à la déconnexion, identifier les risques physiques et psychiques de l'hyper-connexion, lister les mesures à mettre en place, savoir réagir face à des situations à risque et adopter la bonne posture lors de situations délicates
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous est effectué afin de parfaitement déterminer, les besoins attendus permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...)

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Contenu de la formation droit à la déconnexion pour être plus efficace au quotidien
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Qu’est-ce que le droit à la connexion/déconnexion ? Pourquoi cette loi ?

  • État des lieux sur l’utilisation du numérique dans le quotidien et ses conséquences : impact sur la qualité de vie au travail
  • Rappel sur les notions essentielles sur le temps de travail : temps effectif quotidien, durée légale, durée maximale, trajet, contraintes, …

Qu’est-ce que le droit à la déconnexion ? Qui est concerné ?

  • Sensibiliser à l’enjeu de santé : identifier les usages et les situations à risques
  • Le digital et moi : prise de conscience de mes pratiques
  • Explorer et prendre conscience de ses propres modes de travail pour réguler l’utilisation des outils numériques

Qu’est-ce que ça implique ? L’enjeu santé

  • Diagnostiquer les risques sur la santé
  • Comprendre les impacts sur la santé
  • Préserver la santé : stress au travail, charge mentale, surmenage, fatigue, burn out, …

Comment le mettre en place ? Les actions de prévention et les stratégies individuelles

  • Quelles actions de prévention mettre en place ?
    • Les actions de formation
    • Les actions de sensibilisation
    • Le changement de culture
    • L’exemple du management
  • Comment se déconnecter ? Les best-practices pour une application réussie
  • Comment concilier « vie professionnelle » et « vie personnelle » ?
  • Identifier les bonnes pratiques à mettre en œuvre
  • Mettre en place un droit à la déconnexion (accord ou charte ?)

Existe-t-il des exceptions ?

  • Quelles sanctions en cas de non-respect ?
  • Comment réagir face à une situation délicate ?
  • Quels risques pour l’employeur qui ne réagit pas ?
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Formation les cartes mentales comme technique de préparation et d’animation de vos réunions

Type :
Durée : 1 jour Pré-requis : Animer des réunions ou séminaires Public visé : Toute personne souhaitant découvrir une méthode d'animation de réunion innovante Objectifs : Comprendre les mécanismes de la pensée et des idées, s'approprier le fonctionnement et les techniques de construction de la carte mentale, utiliser la carte mentale pour améliorer son efficacité dans la conception et l'animation de réunion et/ou de séminaire, et organiser ses idées pour obtenir un schéma visuel des actions à mener
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés Mode préparatoire : Avant chaque action de formation cartes mentales comme technique de préparation et d'animation de vos réunions, nous vous proposons un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Ceci afin de déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
Le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation cartes mentales comme technique de préparation et d'animation de vos réunions
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Introduction : la technique de la carte mentale

  • Qu’est-ce que le Mind Mapping ou carte mentale ?
  • Quelle est son origine et pourquoi est-ce efficace ?
  • Quelles en sont les utilisations ? Quelles en sont les techniques ?

L’architecture naturelle du cerveau à l’origine de la théorie des cartes mentales

  • Un moyen plus clair, plus naturel et plus efficace d’utiliser nos cerveaux
  • Une théorie fondée sur les travaux de recherche menés sur les hémisphères cérébraux

Construire des cartes mentales avec facilité

  • Les matériaux nécessaires à la construction d’une carte mentale
  • Les 5 caractéristiques essentielles pour construire une carte de qualité
  • Identifier la notion de mots-clés
  • Utiliser les diagrammes, couleurs, flèches…

Appliquer la technique des cartes mentales à la préparation et à l’animation de réunion

  • Découvrir les atouts de la carte mentale dans la conception et l’animation de réunion pour clarifier et organiser ses idées
  • Comment préparer la réunion et planifier l’organisation matérielle ?
  • Comment utiliser les cartes mentales en réunion ?
  • Comment animer avec la carte mentale ?
  • Comment prendre des notes efficaces avec la carte mentale ?

Appliquer la carte mentale à la créativité et l’animation de groupes

  • Susciter les conditions de la créativité et inciter à la participation
  • Utiliser les cartes mentales en brainstorming

Découvrir les applications et logiciels de cartes mentales

  • Avantages et inconvénients des applications et logiciels de carte mentale
  • Quels applications et logiciels utiliser ?
  • Utilisation de SimpleMind et de XMind : les bases à connaître
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Formation boostez vos réunions : plus innovantes, efficaces et ludiques

Type :
Durée : 1 jour Pré-requis : Animer régulièrement des réunions ou séminaires Public visé : Toute personne (responsables et collaborateurs) animant déjà des réunions ou séminaires et désirant connaître les clés d'une réunion innovante, efficace et ludique Objectifs : Utiliser des techniques, outils et méthodes innovantes pour préparer des réunions avec efficacité et donc gagner du temps. Découvrir les nouvelles méthodes et techniques d'animation pour créer une meilleure dynamique et faciliter la mémorisation et l'implication du groupe. Maîtriser les nouvelles techniques d'utilisation des supports visuels en réunion
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés Mode préparatoire : Avant chaque action de formation un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous est effectué afin de parfaitement déterminer, les besoins attendus permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...)

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Contenu de la formation boostez vos réunions
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Définir les caractéristiques d’une réunion innovante, efficace et ludique

  • Identifier et mettre en œuvre les composantes d’une réunion productive

Préparer efficacement sa réunion et ses documents participant

  • Rappel, questions et réponses des participants sur les sujets présentant des difficultés : objectif de la réunion, les types de réunion, le choix des participants, la structuration et l’organisation de l’information, la communication en amont, …
  • Connaître les nouveaux formats de réunion : courte et debout (30 minutes maximum), à distance, …
  • Connaître les nouvelles techniques de conception des supports visuels, pour les rendre plus efficaces et plus percutants

 

 

 

 

 

 

 

Animer la réunion en gardant ses objectifs en vue

  • Rappel, questions et réponses des participants sur les sujets présentant des difficultés : démarrage de la réunion, distributions des rôles opérationnels, l’ouverture, le déroulé, la synthèse, le questionnement, l’écoute active, la gestion des situations difficiles, l’organisation des débats, conclure, …)
  • Redécouvrir l’importance de l’accroche et des 3 premières minutes
  • Sortir des codes classiques d’animation de réunion et utiliser des outils collaboratifs : la méthode du Design Thinking, de la carte mentale, les sondages, les quizz, le mur Padlet, montage vidéo Quik, …

Animer une réunion à distance (au téléphone ou en visioconférence)

  • Identifier les différences entre réunion en face à face et réunion en visio ou en audio
  • Différencier : la visioconférence, l’audioconférence, la web-conférence
  • En visio ou en audio, comment maintenir le meilleur niveau de communication ?
  • Organiser les interventions : éviter l’ennui et créer des interactions pertinentes
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Formation Accélérez votre prise de notes, rédiger ses comptes rendus

Type :
Durée : 2 Jours (14 heures) Pré-requis : Pas de pré-requis Public visé : Toute personne souhaitant améliorer leurs techniques de prise de notes ainsi que la rédaction de comptes rendus Objectifs : Au travers de cette formation 'Accélérer sa prise de notes et rédiger ses comptes rendus, s'approprier des techniques de prise de notes, savoir comment et quoi noter, le plus vite possible, exploiter les différentes techniques de prises de notes selon les besoins.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Accélérez votre prise de notes, rédiger ses comptes rendus, nous vous proposons un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
Le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

Contenu de la formation Accélérer votre prise de notes
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Bilan de sa situation de prise de notes

  • Déterminer sa méthode et ses points d’amélioration

Comment se préparer ?

Connaître les différentes techniques de prise de notes

  • Sélectionner les informations à noter en fonction d’un objectif
  • Connaître les processus de mémorisation, de synthèse et de traitement de l’information
  • Acquérir une méthodologie de prise de notes
  • Déterminer comment et quoi noter en discernant l’essentiel de l’accessoire
  • Découvrir et appliquer les différentes méthodes

Améliorer sa rapidité dans sa prise de notes

  • Pré-cadrer sa prise de note
  • Utiliser les différentes techniques d’abréviations
  • Utiliser les symboles

Passer de la prise de notes à la rédaction du compte rendu

  • Les spécificités du compte rendu
  • Les différents types de compte rendu
  • Maîtriser toutes les étapes permettant de passer de la prise de notes au compte rendu : relecture, classement et choix des informations clés, organisation structuration sous forme de plan
  • Rédiger l’introduction, les titres et sous-titres, la conclusion
  • Utiliser les mots de liaisons et les ponctuations
  • Présenter le compte rendu : les règles de lisibilité
  • Utiliser les bonnes syntaxes pour une bonne expression française

Pour aller plus loin :

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Formation soyez efficace en télétravail

Type :
Durée : 1 jour (7 heures) Pré-requis : Aucun Public visé : Ce cursus correspond à toute personne souhaitant mieux s'organiser et être efficace en travail à distance Objectifs : Aménager son espace de travail, identifier les bonnes pratiques en télétravail, bien gérer son temps, mieux s'organiser pour être productif et efficace, optimiser ses relations professionnelles (hiérarchie et collègues) et personnelles.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous est effectué afin de parfaitement déterminer, les besoins attendus permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...)

Contenu de la formation Soyez efficace en télétravail
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Qu’est ce que le télétravail ?

  • Définition et enjeux du télétravail
  • Les spécifiés du télétravail
  • Les avantages et les inconvénients pour le salarié / pour l’entreprise
  • La notion de responsabilité et de confiance
  • Loi (code du travail et loi Warsmann) et obligation (entreprise et salarié)
  • Bien équilibrer vie professionnelle / vie privée

Comment aménager son poste de travail ?

  • Choix du lieu (espace et environnement de travail)
  • l’ergonomie
  • le classement et le rangement
  • Se fixer des règles de bon fonctionnement avec son manager, ses collaborateurs et sa famille
  • Définir son mode de fonctionnement pour une bonne productivité.

Comment s’organiser pour être plus efficace ?

  • Gérer son temps et ses priorités en planifiant sa journée
  • Se fixer des objectifs réalistes et atteignables concernant sa charge de travail
  • Définir ses propres critères de qualité
  • Appréhender les nouveaux outils de partage et de communication permettant de travailler à distance
  • Le travail à distance et la relation avec son manager

Comment bien communiquer avec son manager et ses collaborateurs

  • Bien communiquer avec son manager et ses collaborateurs
  • Les particularités de la communication à distance
  • Maîtriser la communication par mail / par téléphone
  • Participer à des réunions à distance

Pour aller plus loin :

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Formation dynamisez vos présentations pour mieux communiquer et faire passer vos messages

Type :
Durée : 1 jour (7 heures) Pré-requis : Savoir utiliser PowerPoint ou avoir suivi une formation PowerPoint initiation ou une formation PowerPoint intermédiaire Public visé : Cette formation s'adresse à toute personne amenée à communiquer verbalement avec des supports visuels dans son activité professionnelle, dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial, formateur, manager, etc...) Objectifs : Dans cette formation dynamiser ses diaporamas et faire passer ses messages, préparer, en fonction d’un objectif de résultat, un propos adapté à votre auditoire. Évaluer l’opportunité d’un diaporama en fonction de votre objectif de communication. Construire une trame d’animation, identifier votre style de communicant et celui de vos interlocuteurs, concevoir des diapositives qui enrichissent le discours sans le concurrencer
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération. L'accès internet est Filaire/Wifi très haut débit. Toutes nos salles de formation sont climatisées.
Cette formation est présentielle. Elles s'appuient sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation dynamisez ses diaporamas PowerPoint pour mieux communiquer et faire passer vos messages, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...)

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Contenu de la formation Dynamiser ses diaporamas et faire passer ses messages
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

La conception des diaporamas dans Powerpoint

Faciliter la création d’une présentation

  • Répondre aux questions préalables à la conception
  • Définir les Objectifs
  • Hiérarchiser les informations à transmettre, créer un plan
  • Soigner les transitions

Utiliser les techniques PowerPoint pour faciliter la conception des diaporamas

  • Programmer l’aspect général des diapositives
  • Mettre en évidence la hiérarchie de la présentation
  • Personnaliser l’animation pour renforcer le message sans l’alourdir
  • Générer les supports de l’animateur et des participants

Appliquer les règles de base du graphisme : association du beau, du bien et de l’utile

  • Mettre en valeur des idées forces
  • Mettre en place : règles de ponctuation, identité visuelle, règles de typographie, force des graphismes et astuces d’allègement

Respecter le cycle du contact

  • Soigner les moments-clés (introduction, conclusion…) d’une présentation afin de susciter l’intérêt et insuffler de l’enthousiasme

L’animation

Intervenir pendant le diaporama

  • Résoudre les problèmes de connexion PC/Vidéo-Projecteur
  • Modifier l’ordre de la présentation au dernier moment, pour s’adapter aux besoins de l’interlocuteur
  • Pause écran noir
  • Masquer des diapositives

Pour aller plus loin :

A prévoir pour la formation. Préparer une présentation de 10 mn et l’apporter en formation pour la présenter au groupe.  Apporter quelques-unes de vos présentations sur clé USB ou sur papier.

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Formation Gérez votre temps et organisez-vous grâce à Outlook et OneNote

Type :
Durée : 1 jour (7 heures) Pré-requis : Utilisation quotidienne de la messagerie Public visé : Tout public Objectifs : Avec la formation Gérer son temps et s'organiser grâce à Outlook et OneNote, vous connaitrez les fonctionnalités d'Outlook et OneNote afin d'optimiser votre organisation et gérerez mieux votre temps pour gagner en efficacité au quotidien
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés.

Attention, cette formation n'est pas une formation sur l'utilisation d'une messagerie (Pas d'ordinateur hormis celui de l'intervenant) mais bien sur la conception du contenu et la gestion des e-mails en règle générale. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Gérez votre temps et organisez-vous grâce à Outlook et OneNote, nous vous proposons un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Ceci a pour but de parfaitement déterminer les besoins attendus. De plus, cela nous permer de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
Le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation Gérer son temps et s'organiser grâce à Outlook et OneNote
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Organisez-vous dans l’envoi d’un e-mail

  • Bien gérer ses contacts
  • Utiliser la zone des notes afin de regrouper documents et informations nécessaires
  • Maitriser les options avancées des indicateurs
  • Optimiser la rédaction de son e-mail en améliorant son contenu et en étant synthétique

Organisez-vous dans la réception des e-mails

  • Filtrer les messages afin de retrouver rapidement un mail précis
  • Utiliser la fonction ‘Assurer un suivi’ pour convertir un mail en tâche et ne pas oublier une action à réaliser
  • Régler et utiliser les actions rapides
  • Paramétrer et utiliser les règles automatiques
  • Mieux gérer ses tâches
  • Utiliser la zone des notes afin de regrouper documents et informations nécessaires
  • Utiliser les rappels afin de ne rien oublier

 

 

 

 

 

Organisez-vous dans le calendrier

  • Utiliser l’affichage planification
  • Exploiter la superposition de plusieurs calendriers
  • Organiser rapidement une réunion

Utiliser OneNote avec Outlook

  • Connaitre les avantages à combiner Outlook et OneNote
  • Basculer un mail d’Outlook vers OneNote
  • Connaitre les bases de l’utilisation de OneNote
  • Passer de Outlook à OneNote et vice-versa

Connaître les trucs et astuces pour gagner du temps et être efficace au quotidien

Pour aller plus loin :

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Formation Rédigez, gérez et communiquez efficacement par e-mail

Type :
Durée : 1 jour (7 heures) Pré-requis : Aucun pré-requis. Public visé : Toute personne souhaitant rédiger des écrits en respectant les règles de la langue écrite française, dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc...) Objectifs : Durant cette formation rédiger, gérer et communiquer efficacement par e-mail : vous pourrez maîtriser les bonnes pratiques des e-mails. Vous saurez rédiger un e-mail avec les règles de base. De plus, vous acquérez une organiser dans la messagerie et classement de vos e-mails pour gagner en efficacité.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés.

Attention, cette formation n'est pas une formation sur l'utilisation d'une messagerie (Pas d'ordinateur hormis celui de l'intervenant) mais bien sur la conception du contenu et la gestion des e-mails en règle générale.
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Rédigez, gérez et communiquez efficacement par e-mail, nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Ceci, afin de parfaitement déterminer les besoins attendus. De plus, cela nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
Le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation Rédiger, gérer et communiquer efficacement par e-mail
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Constat de l’utilisation des e-mails aujourd’hui

  • Connaître les avantages et les inconvénients
  • Faire le bilan de l’e-mail dans les relations de travail
  • Gérer l’avalanche des e-mails

Mieux communiquer par e-mail : la rédaction

  • Utiliser « l’objet » comme accroche
  • Structurer son message
  • Écrire des messages courts
  • Utiliser des phrases courtes, des mots simples
  • Mettre en valeur les points importants
  • Maîtriser les différentes formules de politesse
  • Aider vos correspondants
  • Quelques astuces et règles d’usage

Limiter l’impact de vos e-mails

  • À qui l’envoyer en fonction de l’objectif ?
  • Mettre en place les accusés de réception et de lecture
  • Gérer les priorités
  • Connaître la différence entre « Répondre », « Répondre à tous » et « Transférer »
  • Attention aux pièces jointes

Organiser sa messagerie et classer ses e-mails

  • Maîtriser les outils d’organisation : les actions rapides, les indicateurs de suivi, les règles automatiques, …
  • Utiliser les catégories de couleurs, les dossiers de classement, …
  • Hiérarchiser et traiter les demandes

Optimiser l’environnement de travail de sa messagerie et connaître les trucs et astuces pour gagner du temps

Pour aller plus loin :

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Formation Soyez synthétique à l’écrit comme à l’oral

Type :
Durée : 2 jours (14 heures) Pré-requis : Aucun pré-requis. Public visé : Cette formation convient à toute personne souhaitant affiner sa pratique ou acquérir une méthodologie pour leurs synthèses écrites et/ou orales. Les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc...) sont plus concernés Objectifs : Dans cette formation Synthétique à l'écrit comme à l'oral, vous gagnerez du temps et de l’efficacité dans la synthèse de documents. Vous apprendrez à dégager les idées essentielles. De plus, vous saurez quand choisir et utiliser les différentes méthodes les mieux adaptées
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs et nos formatrices, expérimentés et certifiés
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Synthétique à l'écrit comme à l'oral, nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Cela nous permet de parfaitement déterminer les besoins attendus. Ceci nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation Synthétique à l'écrit comme à l'oral
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Qu’est-ce que l’esprit de synthèse ?

  • Connaître et repérer les processus cognitifs en jeu
  • La complémentarité de l’analyse et de la synthèse
  • Les différents besoins de synthèse en contexte professionnel

Aller à l’essentiel / Préparer sa synthèse

  • Définir ses objectifs : connaître le but à atteindre pour se fixer un objectif et mieux repérer les mots-clés
  • Prendre en compte les attentes de ses destinataires
  • Analyser le contenu et repérer les éléments clés afin de dégager l’essentiel d’un document
  • Distinguer faits et opinions

Rédiger la synthèse / Acquérir des méthodes

  • Organiser les informations : classer les idées, trouver des familles d’idées et les organiser
  • Structurer les idées et construire un plan
  • Rédiger (introduction, titres, sous-titres, enchaînements, conclusion)
  • Présenter et mettre en valeur les informations

S’exprimer de façon concise et efficace à l’écrit et à l’oral

  • Bien préparer : retenir les informations utiles
  • Choisir le vocabulaire
  • Rédiger des phrases courtes
  • Utiliser les mots de liaison et les ponctuations
  • Éviter les erreurs courantes

Pour compléter cette formation :

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Formation Oser prendre la parole en public et gagner en aisance

Type :
Durée : 2 jours (14 heures) Pré-requis : Aucun pré-requis. Public visé : Ce cursus correspond à toute personne souhaitant améliorer sa communication orale en public, dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc...) Objectifs : Dans cette formation oser prendre la parole en public prendre confiance en sa capacité de communiquant, définir ses objectifs pour bien préparer son expression orale, structurer son discours grâce à un plan, savoir capter l’attention et convaincre un auditoire
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations Développement individuel ou collectif sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés.
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Oser prendre la parole en public, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation. Cela nous permet de parfaitement déterminer le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Ainsi, nous pouvons définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La formatrice procède à la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation Oser prendre la parole en public
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Préparer son intervention orale

  • Déterminer son objectif principal et identifier les messages essentiels
  • Savoir gérer le temps de parole
  • Hiérarchiser l’argumentation de sa prise de parole
  • Savoir transmettre les informations clés et mettre en valeur les arguments importants
  • Identifier et connaître son public
  • Adapter le vocabulaire au public concerné
  • Savoir reformuler
  • Connaître les cycles de l’attention

Gérer son trac / Gagner en assurance / Maîtriser son image

  • Savoir utiliser la technique de la respiration pour déstresser
  • Utiliser et maîtriser ses gestes
  • Utiliser et maîtriser ses attitudes
  • Identifier les points forts de son image et ceux à améliorer
  • Trouver son style d’orateur

Gérer son auditoire

  • Susciter un climat de confiance
  • Connaître les attitudes et expressions à éviter
  • Faire participer l’auditoire et capter son attention
  • Faire face aux questions et objections

Réussir sa prestation

  • Utiliser les regards, les gestes pour plus de présence
  • Gérer : ses mains, son regard, son sourire, son attitude, ses déplacements, …
  • Utiliser les silences
  • Faire vivre sa voix : débit, articulation, intonation, modulation, rythme
  • Utiliser à bon escient les aides visuels

Pour aller plus loin :

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