NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation Gérez votre temps et organisez-vous grâce à Outlook et OneNote

Type :
Durée : 1 jour Pré-requis : Utilisation quotidienne de la messagerie Public visé : Tout public Objectifs : Dans ce cursus de formation 'Gérer son temps et s'organiser grâce à Outlook et OneNote, connaitre les fonctionnalités d'Outlook et OneNote afin d'optimiser son organisation et mieux gérer son temps pour gagner en efficacité au quotidien
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés.

Attention, cette formation n'est pas une formation sur l'utilisation d'une messagerie (Pas d'ordinateur hormis celui de l'intervenant) mais bien sur la conception du contenu et la gestion des e-mails en règle générale. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous est effectué afin de parfaitement déterminer, les besoins attendus permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...)

Contenu de la formation Gérer son temps et s'organiser grâce à Outlook et OneNote

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Organisez-vous dans l’envoi d’un e-mail

  • Bien gérer ses contacts
  • Utiliser la zone des notes afin de regrouper documents et informations nécessaires
  • Maitriser les options avancées des indicateurs
  • Optimiser la rédaction de son e-mail en améliorant son contenu et en étant synthétique

Organisez-vous dans la réception des e-mails

  • Filtrer les messages afin de retrouver rapidement un mail précis
  • Utiliser la fonction ‘Assurer un suivi’ pour convertir un mail en tâche et ne pas oublier une action à réaliser
  • Paramétrer et utiliser les actions rapides
  • Paramétrer et utiliser les règles automatiques
  • Mieux gérer ses tâches
  • Utiliser la zone des notes afin de regrouper documents et informations nécessaires
  • Utiliser les rappels afin de ne rien oublier

Organisez-vous dans le calendrier

  • Utiliser l’affichage planification
  • Utiliser la superposition de plusieurs calendriers
  • Organiser rapidement une réunion

Utiliser OneNote avec Outlook

  • Connaitre les avantages à combiner Outlook et OneNote
  • Basculer un mail d’Outlook vers OneNote
  • Connaitre les bases de l’utilisation de OneNote
  • Passer de Outlook à OneNote et vice-versa

Pour aller plus loin :

Connaître les trucs et astuces pour gagner du temps et être efficace au quotidien

Dates du stage
Certifications
du stage