NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation boostez vos réunions : plus innovantes, efficaces et ludiques

Type :
Durée : 1 Pré-requis : Animer régulièrement des réunions ou séminaires Public visé : Toute personne (responsables et collaborateurs) animant déjà des réunions ou séminaires et désirant connaître les clés d'une réunion innovante, efficace et ludique Objectifs : Utiliser des techniques, outils et méthodes innovantes pour préparer des réunions avec efficacité et donc gagner du temps. Découvrir les nouvelles méthodes et techniques d'animation pour créer une meilleure dynamique et faciliter la mémorisation et l'implication du groupe. Maîtriser les nouvelles techniques d'utilisation des supports visuels en réunion
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés Mode préparatoire : Avant chaque action de formation un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous est effectué afin de parfaitement déterminer, les besoins attendus permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...)

Contenu du stage

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Définir les caractéristiques d’une réunion innovante, efficace et ludique

  • Identifier et mettre en œuvre les composantes d’une réunion productive

Préparer efficacement sa réunion et ses documents participant

  • Rappel, questions et réponses des participants sur les sujets présentant des difficultés : objectif de la réunion, les types de réunion, le choix des participants, la structuration et l’organisation de l’information, la communication en amont, …
  • Connaître les nouveaux formats de réunion : courte et debout (30 minutes maximum), à distance, …
  • Connaître les nouvelles techniques de conception des supports visuels, pour les rendre plus efficaces et plus percutants

Animer la réunion en gardant ses objectifs en vue

  • Rappel, questions et réponses des participants sur les sujets présentant des difficultés : démarrage de la réunion, distributions des rôles opérationnels, l’ouverture, le déroulé, la synthèse, le questionnement, l’écoute active, la gestion des situations difficiles, l’organisation des débats, conclure, …)
  • Redécouvrir l’importance de l’accroche et des 3 premières minutes
  • Sortir des codes classiques d’animation de réunion et utiliser des outils collaboratifs : la méthode du Design Thinking, de la carte mentale, les sondages, les quizz, le mur Padlet, montage vidéo Quik, …

Animer une réunion à distance (au téléphone ou en visioconférence)

  • Identifier les différences entre réunion en face à face et réunion en visio ou en audio
  • Différencier : la visioconférence, l’audioconférence, la web-conférence
  • En visio ou en audio, comment maintenir le meilleur niveau de communication ?
  • Organiser les interventions : éviter l’ennui et créer des interactions pertinentes
Dates du stage
Certifications
du stage