Catégorie : Formations efficacité professionelle

NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation : optimisez vos écrits professionnels avec l’Intelligence Artificielle

Type :
Durée : 2 jours (14 heures) Pré-requis : Aucun Public visé : Toute personne souhaitant améliorer ses compétences en rédaction professionnelle en utilisant l'intelligence artificielle de manière efficace et éthique dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc.). Objectifs : Au travers de cette formation Optimisez vos écrits professionnels avec l’Intelligence Artificielle : comprendre comment formuler des prompts efficaces pour l'IA. Apprendre à utiliser l'IA pour améliorer la qualité de vos écrits. Acquérir des conseils pratiques pour optimiser les écrits avec l'IA. Comprendre l'importance de la supervision des résultats générés par l'IA.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation : optimisez vos écrits professionnels avec l’Intelligence Artificielle, un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous peut vous être proposé afin de déterminer les besoins attendus. Ceci permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation : optimisez vos écrits professionnels avec l’Intelligence Artificielle
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Introduction à l’IA dans l’écriture professionnelle

  • Qu’est-ce qu’un prompt et comment le formuler efficacement ?
  • Les différentes applications de l’IA dans l’écriture professionnelle.

Utilisation de l’IA pour optimiser vos écrits

  • Démonstration de différents outils d’IA pour l’amélioration de la rédaction.
  • Techniques pour intégrer l’IA de manière efficace dans votre processus d’écriture.
  • Avantages et des limites de l’IA dans la rédaction professionnelle

Conseils pratiques pour une rédaction professionnelle de qualité

  • Identification des erreurs courantes à éviter dans la rédaction professionnelle.
  • Les principes de base de la rédaction professionnelle.
  • Comment optimiser la clarté, la concision et la cohérence dans vos écrits.

Importance de la supervision des résultats de l’IA

  • Les risques potentiels liés à l’utilisation non supervisée de l’IA dans la rédaction.
  • Stratégies pour évaluer et corriger les résultats générés par l’IA.

Application pratique et rétroaction

  • Exercices pratiques pour mettre en œuvre les compétences acquises.
  • Analyse et rétroaction sur les écrits produits avec l’IA.
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NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation : maîtrisez la prise de notes à l’ère du digital

Type :
Durée : 1 jour Pré-requis : Aucun Public visé : Toute personne désirant renforcer son assertivité et sa confiance en soi pour mieux s'affirmer et établir des relations constructives Objectifs : Découvrir et pratiquer le bloc-notes Windows, Word, Excel, OneNote et un logiciel de MindMapping, maîtriser les abréviations, symboles et idéogrammes indispensables pour une prise de notes rapide, rédiger des comptes rendus en direct, échanger ses comptes rendus après la réunion
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés Mode préparatoire : Avant chaque action de formation un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous est effectué afin de parfaitement déterminer, les besoins attendus permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...)

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Contenu de la formation prise de notes à l'ère du digital
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Se préparer à prendre des notes

  • Bilan et état des lieux de ses pratiques : identifier ses forces et ses faiblesses
  • La préparation : matérielle, physique, mentale, environnementale
  • Importance d’une bonne attention et concentration
  • Importance de définir un objectif
  • Les questions à se poser : pour qui ? pour quoi ? …
  • Savoir synthétiser pour ne noter que l’essentiel
  • Rester objectif

 

 

 

 

Prendre des notes en réunion ou conférence

  • Avantages et inconvénients de la prise de notes sur papier et de la prise de notes sur ordinateur
  • Quels outils ou logiciels utiliser ? Word, OneNote, Excel, XMind, …
  • Prendre des notes sous forme de cartes mentales
  • Prendre des notes sous forme de Sketchnotes
  • Comment organiser ses notes ? les méthodes : linéaire, structurée, arborescente, normée, thématique, QQOQCCP, …
  • Concevoir un plan d’actions
  • Optimiser sa prise de notes grâce aux raccourcis, abréviations, symboles, pictogrammes, …
  • Partager ses notes et diffuser le compte rendu
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Formation : accélérez votre prise de notes et rédigez vos comptes rendus

Type :
Durée : 2 Jours (14 heures) Pré-requis : Pas de pré-requis Public visé : Toute personne souhaitant améliorer leurs techniques de prise de notes ainsi que la rédaction de comptes rendus. Objectifs : Avec cette formation accélérez votre prise de notes et rédigez vos comptes rendus, c'est : acquérir des techniques de prise de notes rapides et fiables, savoir sélectionner l’essentiel et rédiger des comptes rendus synthétiques et attractifs.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Accélérez votre prise de notes, rédiger ses comptes rendus, nous vous proposons un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
Le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation : accélérez votre prise de notes et rédigez vos comptes rendus
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Auto-évaluation de sa prise de notes

  • Identifier sa méthode et ses axes d’amélioration

Comment se préparer ?

  • Déjouer les pièges de la prise de notes
  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel
  • Pré-cadrer sa prise de note

Connaître différentes techniques de prise de notes

  • Utiliser différentes méthodes : linéaire, arborescente, logiciels dédiés…
  • Connaître les processus de mémorisation, de synthèse et de traitement de l’information
  • Savoir distinguer essentiel et accessoire

Améliorer sa rapidité dans sa prise de notes

  • Concilier écoute, sélection de l’essentiel et prise de notes
  • Utiliser les outils de l’écriture rapide : style télégraphique, abréviations, symboles…
  • Prendre des notes sur ordinateur : spécificités et astuces

Passer de la prise de notes à la rédaction du compte rendu

  • Les spécificités du compte rendu
  • Les différents types de compte rendu
  • Maîtriser les étapes pour passer de la prise de notes au compte rendu : choisir les informations clés, classer les idées, reformuler sans déformer
  • Maîtriser les règles de lisibilité et écrire concis
  • Mettre en exergue les informations importantes

Pour aller plus loin :

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Formation : gérez le flux des e-mails

Type :
Durée : 1 jour (7 heures) Pré-requis : Utiliser une application d'e-mails. Si ce n'est pas votre cas, nos formations Outlook peuvent vous aider. Public visé : Toute personne gérant une grande quantité d'e-mails et souhaitant acquérir une technique pour mieux gérer le flux des e-mails. Objectifs : Reprendre le contrôle de sa messagerie. Rationaliser l’utilisation des e-mails. Et rédiger des e-mails impactants.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Gérez le flux des e-mails, nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Ceci afin de parfaitement déterminer les besoins attendus. Ainsi, cela nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation : Gérez le flux des e-mails
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Reprendre le contrôle de sa messagerie

  • Adopter la méthode CAP pour tendre vers 0 courriel dans sa messagerie
  • Trier et traiter les e-mails selon 3 catégories
  • Maîtriser les outils d’organisation (actions rapides, indicateurs de suivi, règles automatiques, …)
  • Utiliser les catégories de couleurs, les dossiers de classement, …
  • Définir des plages horaires de consultation et de traitement des e-mails

Rationaliser l’usage des e-mails

  • Quand faire le choix d’un e-mail
  • Choisir rationnellement les destinataires, la copie et la copie cachée
  • Rédiger des objets à valeur ajoutée
  • Réduire l’empreinte carbone de ses e-mails

Rédiger des e-mails impactants

  • Écrire des e-mails avec efficacité et rapidité
  • Faire court et clair
  • Organiser au mieux le corps des e-mails
  • Mettre en valeur l’essentiel
  • Les bonnes formulations de l’e-mail
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Formation : savoir valoriser des compétences

Type :
Durée : 2 jours (14 heures) Pré-requis : Aucun Public visé : Tout agent souhaitant valoriser ses compétences dans le cadre professionnel Objectifs : Apprendre à valoriser en termes de compétences son expérience professionnelle et sociale. Formaliser les grandes lignes du projet professionnel ainsi qu’un curriculum vitae qui mette en valeur les compétences et qualités personnelles.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation savoir valoriser des compétences, un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous est effectué. Ceci afin de déterminer les besoins attendus. Cela nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
Le formateur ou la formatrice effectue de façon continue la validation des acquis durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation savoir valoriser des compétences
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Analyser les points forts de son profil et de son parcours

  • Auto-analyser ses propres ressources, qualités et forces.
  • Identifier ses compétences et savoir-faire spécifiques.
  • Identifier ses points forts et expériences à mettre en relief, en lien avec les compétences attendues.

Comprendre les enjeux de la valorisation de son parcours et de sa retranscription sur le CV

  • Cerner l’importance, l’enjeu et le rôle du Curriculum Vitae.
  • Savoir mettre en valeur pertinemment ses expériences, son expertise, ses compétences.
  • Donner une image positive et professionnelle de son parcours
  • Maîtriser la méthodologie de présentation et de valorisation du parcours professionnel en faisant le point sur ses expériences et compétences

 

 

 

 

Réfléchir et préparer

  • Prendre le recul nécessaire et réfléchir aux aspects essentiels de son parcours.
  • Mettre en relief les points forts du parcours, les qualités et compétences acquises.
  • Considérer le chemin parcouru et « voir le verre à moitié plein ».
  • Prendre en compte les attentes de la structure, du recruteur et du poste visé.

Réaliser le CV

  • Choisir le modèle de CV, choisir un style et le personnaliser.
  • Éviter les erreurs les plus courantes.
  • Respecter les règles d’or incontournables.
  • Réaliser un CV clair, structuré, valorisant et attirant, adapté au poste envisagé.

Atelier de Réalisation CV

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Formation : réconciliez-vous avec l’orthographe et la grammaire

Type :
Durée : 2 jours (14 heures) Pré-requis : Avoir des difficultés avec l'orthographe. Public visé : Toute personne souhaitant rédiger des écrits en respectant les règles de la langue écrite française dans les domaines : tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc...) Objectifs : Dans cette formation se réconcilier avec l'orthographe dans vos écrits professionnels (revoir orthographe, grammaire et conjugaison), maîtrisez les différents temps de la conjugaison. Sachez choisir les bons mots et les bonnes formulations pour des écrits professionnels.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés.
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Se réconcilier avec l'orthographe professionnel, nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Ceci afin de parfaitement déterminer les besoins attendus. Cela nous permet également de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La formatrice procède à la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation : réconciliez-vous avec l'orthographe et la grammaire
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Réviser l’orthographe d’usage

  • Mots à difficultés : doubles consonnes, exceptions, accents, cédilles, adverbes en –ment, …
  • Les principaux pièges à connaître
  • Lever les doutes : à/a – ce/se – leur/leurs – tout/tous– quoique/quoi que, etc.

Revoir les principales règles de grammaire

  • Accords des noms, adjectifs, pluriel des mots composés…
  • Accord des adjectifs numéraux, des adjectifs de couleur…
  • Accord des participes passés : règles courantes et quelques cas particuliers

Conjuguer les verbes

  • Se repérer dans la conjugaison : groupes des verbes, modes et temps
  • Astuces mnémotechniques pour retenir la terminaison des verbes
  • Les principales règles de concordance des temps utiles
  • Utiliser le futur ou le conditionnel ? L’indicatif ou le subjonctif ?

Améliorer la syntaxe

  • Formuler des phrases courtes et correctes
  • Utiliser les ressources de la ponctuation
  • Employer des mots précis, s et appropriés
  • Enrichir son vocabulaire : différencier paronymes, homonymes…

Quels outils employer pour être autonome ?

  • Savoir utiliser diverses ressources : grammaires, dictionnaires, correcteurs, sites Internet, …
Dates du stage
Certifications
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Formation : rédigez des écrits professionnels impactants

Type :
Durée : 2 jours (14 heures) Pré-requis : Aucun pré-requis. Public visé : Toute personne désirant découvrir comment mieux rédiger ses écrits professionnels pour obtenir plus d'impact dans les domaines : tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc...) Objectifs : Au travers de cette formation rédiger des écrits professionnels impactants, vous disposez d’une méthodologie pour progresser dans la rédaction. Vous savez comment rassembler et organiser rapidement vos idées. De plus, vous savez mettre en relief les informations essentielles, et adaptez le fond et la forme au contexte et au destinataire.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés.
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation rédigez des écrits professionnels impactants, nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Cela nous permet de parfaitement déterminer les besoins attendus. Ceci nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
Notre formatrice procède à la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation : rédigez des écrits professionnels impactants
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Gagner en efficacité lors de la préparation de sa rédaction

  • Se poser les bonnes questions : écrire pour qui ? pour quoi ? pour dire quoi ?
  • Prendre en compte le profil et les attentes des destinataires
  • Produire ou collecter des idées, informations, arguments…
  • Utiliser des templates ou modèles types

Maitriser son plan

  • Définir un fil rouge ou fil conducteur
  • Hiérarchiser ses idées dans le plan de façon cohérente et logique
  • Connaître les différents types de plan et leur contexte d’utilisation

Rédiger son message

  • Connaître les règles de la communication écrite professionnelle
  • Synthétiser et aller à l’essentiel
  • Comment alléger et faire des phrases concises ?
  • Adapter son style au contexte et au destinataire
  • Enrichir, varier et nuancer son vocabulaire
  • Utiliser les mots de liaison adaptés
  • Rythmer son texte en utilisant à bon escient la ponctuation

Susciter l’envie de lire

  • Choisir des objets ou titres informatifs et accrocheurs
  • Soigner l’introduction et la conclusion
  • Mettre en exergue l’essentiel
  • Soigner sa présentation afin d’améliorer la lisibilité
  • Maîtriser les astuces de la mise en page

S’entraîner sur différents écrits professionnels

  • Maitriser les spécificités des différents écrits professionnels (e-mails, notes, comptes rendus…)
  • Connaître et utiliser la bonne méthodologie
  • Répondre à un courrier ou un e-mail
  • Produire un document synthétique : compte rendu ou synthèse

Pour aller plus loin :

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Certifications
du stage
NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation : rédigez, gérez et communiquez efficacement par e-mail

Type :
Durée : 1 jour (7 heures) Pré-requis : Aucun pré-requis. Public visé : Toute personne souhaitant rédiger des écrits en respectant les règles de la langue écrite française, dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc...) Objectifs : Durant cette formation rédigez, gérez et communiquez efficacement par e-mail : vous pourrez maîtriser les bonnes pratiques des e-mails. Vous saurez rédiger un e-mail avec les règles de base. De plus, vous acquérez une organiser dans la messagerie et classement de vos e-mails pour gagner en efficacité.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
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Attention, cette formation n'est pas une formation sur l'utilisation d'une messagerie (Pas d'ordinateur hormis celui de l'intervenant) mais bien sur la conception du contenu et la gestion des e-mails en règle générale.
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Rédigez, gérez et communiquez efficacement par e-mail, nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Ceci, afin de parfaitement déterminer les besoins attendus. De plus, cela nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
Le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation : rédigez, gérez et communiquez efficacement par e-mail
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Constat de l’utilisation des e-mails aujourd’hui

  • La surcharge informationnelle
  • L’impact de l’e-mail dans les relations de travail
  • Le mauvais ciblage des objets, destinataires, copies…

Mieux communiquer par e-mail : la rédaction

  • Utiliser “l’objet” comme accroche
  • Structurer son message
  • Écrire des messages courts
  • Utiliser des phrases courtes, des mots simples
  • Mettre en valeur les points importants
  • Maîtriser les différentes formules de politesse
  • Aider vos correspondants
  • Quelques astuces et règles d’usage

Limiter l’impact de vos e-mails

  • À qui l’envoyer en fonction de l’objectif ?
  • Mettre en place les accusés de réception et de lecture
  • Gérer les priorités
  • Connaître la différence entre « Répondre », « Répondre à tous » et « Transférer »
  • Attention aux pièces jointes

Organiser sa messagerie et classer ses e-mails

  • Maîtriser les outils d’organisation : les actions rapides, les indicateurs de suivi, les règles automatiques, …
  • Utiliser les catégories de couleurs, les dossiers de classement, …
  • Hiérarchiser et traiter les demandes
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Formation : soyez synthétique à l’écrit comme à l’oral

Type :
Durée : 2 jours (14 heures) Pré-requis : Maîtriser la langue française. Public visé : Cette formation convient à toute personne désirant affiner sa pratique ou acquérir une méthodologie afin d'être plus synthétique à l'écrit comme à l'oral. Objectifs : Dans cette formation synthétique à l'écrit comme à l'oral, vous gagnez du temps et faites gagner du temps. Vous sélectionnez l’essentiel dans vos messages et vous en dites moins pour dire mieux.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs et nos formatrices, expérimentés et certifiés.
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation : synthétique à l'écrit comme à l'oral, nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Cela nous permet de parfaitement déterminer les besoins attendus. Ceci nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation : synthétique à l'écrit comme à l'oral
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Qu’est-ce que l’esprit de synthèse ?

  • Connaître et repérer les processus cognitifs en jeu
  • La complémentarité de l’analyse et de la synthèse
  • Les différents besoins de synthèse en contexte professionnel
  • Les différences entre résumé et synthèse

Aller à l’essentiel / Préparer sa synthèse

  • Définir ses objectifs : connaître le but à atteindre pour se fixer un objectif et mieux repérer les mots-clés
  • Prendre en compte les attentes de ses destinataires
  • Sélectionner les éléments clés afin de dégager l’essentiel d’une ou de plusieurs sources
  • Distinguer faits et opinions

Rédiger la synthèse / Acquérir des méthodes

  • Organiser les informations : classer et hiérarchiser les idées
  • Structurer les idées en utilisant la technique de la carte mentale
  • Construire un plan
  • Présenter et mettre en valeur les informations
  • Choisir le vocabulaire
  • Rédiger des phrases concises
  • Utiliser les mots de liaison et le ponctuation comme outils de synthèse

S’exprimer de façon concise et efficace à l’oral

  • Bien préparer son intervention : construire son discours pour être synthétique
  • Les différents formats de prise de parole synthétique (Pitch Elevator, Kawasaki,…)
  • Canaliser ses idées
  • Maîtriser son temps de parole

Être synthétique sur ses supports visuels

  • Connaître les trucs et astuces pour réussir ses visuels : conseils pour la conception
  • Utiliser efficacement les éléments qui aident à la synthèse : images, schémas, tableaux, graphiques, …

Pour compléter cette formation :

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du stage
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Formation : dynamisez le contenu de vos diaporamas

Type :
Durée : 1 jour (7 heures) Pré-requis : Savoir utiliser PowerPoint ou avoir suivi une formation PowerPoint initiation ou une formation PowerPoint intermédiaire Public visé : Cette formation s'adresse à toute personne amenée à communiquer verbalement avec des supports visuels dans son activité professionnelle, dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial, formateur, manager, etc...) Objectifs : Dans cette formation, replacer PowerPoint à son usage d'origine. Identifier les erreurs fréquentes à ne plus commettre. Produire un diaporama clair et synthétique, puis, prendre la parole avec son support visuel.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération. L'accès internet est Filaire/Wifi très haut débit. Toutes nos salles de formation sont climatisées.
Cette formation est présentielle. Elles s'appuient sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés.
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation dynamisez ses diaporamas PowerPoint pour mieux communiquer et faire passer vos messages, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation dynamisez le contenu de vos diaporamas
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Replacer PowerPoint à son usage d’origine

  • Se méfier de l’effet « prompteur »
  • Comprendre la différence entre un diaporama et un document

Faciliter la conception d’un diaporama en soignant la phase de réflexion

  • Se poser les bonnes questions : pourquoi ? pour qui ? pour quand ? comment ? quels messages clés ?
  • Définir les Objectifs
  • Hiérarchiser les idées, créer un plan
  • Préparer sa prise de parole et comprendre le pouvoir des émotions
  • Soigner les transitions

Utiliser les techniques PowerPoint pour faciliter la conception des diaporamas

  • Programmer l’aspect général des diapositives
  • Connaître les trucs pour choisir ses couleurs avec perspicacité
  • Choisir ses polices de caractère avec discernement
  • Composer une diapositive harmonieuse et sobre
  • Mettre en évidence la hiérarchie de la présentation
  • Générer les supports de l’animateur et des participants
  • Utiliser les fonctionnalités des logiciels à bon escient

Élaborer un visuel attractif : association du beau, du bien et de l’utile

  • Savoir mettre en valeur les idées clés
  • Mettre en place : règles de ponctuation, identité visuelle, règles de typographie, force des graphismes et astuces d’allègement
  • S’approprier les exemples issus du cinéma, de la télévision, de la publicité…
  • S’éloigner des diapositives « bavardes »
  • Identifier les différents types d’éléments visuels que l’on peut utiliser

Maîtriser les règles de l’animation

  • Personnaliser l’animation pour renforcer le message sans l’alourdir

Compléter votre diaporama d’illustrations

  • Se méfier des tableaux de données et des graphiques surchargés
  • Comprendre les différents types de graphiques et leur fonction
  • Ne pas présenter de données superflues
  • Choisir des images pertinentes

Animer votre présentation

  • Utiliser les commentaires et le mode présentateur
  • Prendre la parole en considérant son support visuel comme un complément à sa prise de parole
  • Soigner les moments-clés (introduction, conclusion…) afin de susciter l’intérêt et insuffler de l’enthousiasme

Pour aller plus loin :

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Certifications
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