Type :
Durée :
1 journée (7 heures)
Prérequis :
Connaître et pratiquer l’environnement Windows.
Public visé :
Formation pour toute personne souhaitant gérer efficacement ses notes de travail et interagir avec ses collaborateurs au sein de canaux dédiés.
Objectifs :
Consolider ses connaissances sur les fonctionnalités OneNote et Teams de Microsoft. Organiser, hiérarchiser, gérer et partager ses notes. Partager et éditer des documents, rechercher des conversations, des messages ou des personnes.
Moyens pédagogiques et techniques :
Chaque personne dispose d’un ordinateur de dernière génération et d’un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées.
Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s’appuyant sur l’alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets.
Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk.
Mode préparatoire :
Avant chaque action de formation OneNote et Teams, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation par e-mail ou par téléphone. Ceci afin de déterminer le niveau et les besoins attendus.
Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation par des cas concrets, études de cas, mises en situation réelle.
Dates de formations
…
Contenu de la formation OneNote et Teams
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d’évolution et d’adaptation
OneNote :
Organisation du stockage des notes
- Insérer des pages, groupes et sous-pages
- Insérer des sections
- Enregistrer un bloc-notes
La prise de notes
- Mettre en forme des notes et utiliser des listes à puces
- Utiliser la galerie des styles
- Insérer des éléments : tableau, image, enregistrement audio et vidéo, capture d’écran
- Créer des schémas
- Importer des éléments issus d’autres logiciels
- Joindre ou attacher un fichier
- Prendre des notes liées
- Utiliser des réglures
La gestion des modèles
- Changer la couleur de l’arrière-plan et de la composition d’une page
- Concevoir et utiliser un modèle de page : couleur, format du papier, marges
Les indicateurs de Notes (Balises ou Flags)
- Utiliser des indicateurs de suivi
- Gérer et personnaliser des indicateurs de notes
La recherche d’information
- Rechercher à l’aide des indicateurs de suivi
- Rechercher rapidement dans OneNote
L’import et l’export d’éléments
- Utiliser l’outil Envoyer à OneNote
- Envoyer une capture d’écran vers OneNote
- Consigner et gérer des notes rapides
- Exporter au format docx et au format pdf
Les enregistrements Audio et Vidéo
- Lancer l’enregistrement audio et/ou vidéo
- Lire les notes enregistrées
- Associer les notes et les enregistrements
Le partage de notes
- Créer des notes partagées avec d’autres utilisateurs
- Enregistrer et partager des notes avec OneDrive
- Envoyer des notes par courrier électronique
- Protéger une section
L’historique et la corbeille
- Activer ou désactiver l’historique d’un bloc-notes
- Restaurer une page ou une section depuis la corbeille
Teams :
Le travail en équipe
- Créer une équipe et ajouter des membres
- Créer un canal
- Gérer une équipe, un canal
- Démarrer une nouvelle conversation
- Répondre à une conversation
- Mentionner un membre de l’équipe
- Ajouter des émojis et des autocollants
L’organisation de réunion
- Planifier une réunion en invitant des participants
- Organiser une réunion audio et vidéo
La gestion de fichiers
- Accéder à ses fichiers dans SharePoint
- Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu’onglet dans un canal
- Coéditer un document
La recherche d’information
- Rechercher un message, un fichier ou une personne
- Obtenir de l’aide avec T-Bot
Le paramétrage et la personnalisation
- Régler les paramètres des utilisateurs
- Personnaliser les onglets de canaux