NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation Excel Initiation

Type :
Durée : 2 jours Pré-requis : Pour suivre cette formation Excel initiation, il faut avoir suivi la formation Windows ou avoir une pratique quotidienne d'un ordinateur Public visé : Cette formation s'adresse à toute personne désirant découvrir ou se familiariser avec l'outil tableur Excel dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc.). Objectifs : Cette formation Excel initiation permet à l'utilisateur de prendre en main rapidement le logiciel afin de démarrer progressivement pour faire évoluer son degré de compétence au fur et à mesure. Savoir créer des tableaux et pouvoir utiliser des calculs simples et automatiques. Créer la mise en forme de documents et la mise en page et l'impression. Appréhender l'utilisation de graphique globaux et les graphiques Sparkline. Savoir trier des données et utiliser des filtres automatiques.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération. L'accès internet est Filaire/Wifi très haut débit. Toutes nos salles de formation sont climatisées.
Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales. Elles s'appuient sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets.
Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk
Chaque participant dispose d'un support de cours numérique interactif intégrant, images et vidéos.

Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Excel initiation, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation Excel initiation

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Digital / Numérique :

  • L’évolution des versions office
  • Achat ou Location
  • Comprendre l’intérêt du FlatDesign
  • Comprendre ce qu’est une WebApps
  • Dématérialisation des données
  • Travail collaboratif
  • OneDrive / SharePoint
  • Ordinateur, Tablette, Smartphone

Spécificités :

  • L’analyse rapide
  • Le remplissage instantané
  • Les graphiques recommandés & Sparkline
  • L’aperçu avant collage
  • Le nouvel aperçu avant impression
  • Prendre en main l’écran de travail
  • La nouvelle interface
  • Le ruban, les onglets et les groupes de commandes
  • Les lanceurs de boîte de dialogue
  • La barre d’outils accès rapide
  • Les modes d’affichage
  • Le curseur de zoom
  • La mini-barre de mise en forme
  • Les menus contextuels
  • Enregistrer le classeur
  • Les différents types d’enregistrement

Manipulation de base

  • Les déplacements
  • Saisie et modification de données
  • La sélection
  • Les fonctions « annuler et répéter »
  • La correction automatique
  • Couper, copier, coller et collage spécial
  • Les options de la commande coller
  • Insertion, suppression, copie et déplacement de feuille.
  • Ouverture, fermeture et enregistrement
  • Format XLSX et format PDF

Les tris

Les filtres automatiques

Impression et mise en page

Le mode plan

  • Intérêt du mode plan
  • Synthétiser des données

Création de tableaux

  • Calcul simple somme automatique
  • Série, liste personnalisées
  • Insertion, suppression de lignes et de colonnes
  • Hauteur de lignes et largeur de colonnes
  • Mise en forme d’un tableau
  • Transposer une sélection
  • Mise en forme rapide
  • Mise en forme conditionnelle

Les calculs

  • La bibliothèque de fonctions
  • Règles de calcul (opérateurs)
  • Les fonctions simples

Automatisation d’un calcul

  • Utilisation des noms
  • Références relatives mixtes et absolues

Les liaisons entre feuilles, classeurs et applications

Les graphiques

  • Définition et conception
  • Mise en forme et modification
  • Les graphiques recommandés
  • Animation des graphiques
  • Les SparkLine

Pour aller plus loin :

Dates du stage
Certifications
du stage