NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation : gérez le flux des e-mails

Type :
Durée : 1 jour (7 heures) Pré-requis : Utiliser une application d'e-mails. Si ce n'est pas votre cas, nos formations Outlook peuvent vous aider. Public visé : Toute personne gérant une grande quantité d'e-mails et souhaitant acquérir une technique pour mieux gérer le flux des e-mails. Objectifs : Reprendre le contrôle de sa messagerie. Rationaliser l’utilisation des e-mails. Et rédiger des e-mails impactants.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Gérez le flux des e-mails, nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Ceci afin de parfaitement déterminer les besoins attendus. Ainsi, cela nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

Nous consulter pour les dates.

Contenu de la formation : Gérez le flux des e-mails
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Reprendre le contrôle de sa messagerie

  • Adopter la méthode CAP pour tendre vers 0 courriel dans sa messagerie
  • Trier et traiter les e-mails selon 3 catégories
  • Maîtriser les outils d’organisation (actions rapides, indicateurs de suivi, règles automatiques, …)
  • Utiliser les catégories de couleurs, les dossiers de classement, …
  • Définir des plages horaires de consultation et de traitement des e-mails

Rationaliser l’usage des e-mails

  • Quand faire le choix d’un e-mail
  • Choisir rationnellement les destinataires, la copie et la copie cachée
  • Rédiger des objets à valeur ajoutée
  • Réduire l’empreinte carbone de ses e-mails

Rédiger des e-mails impactants

  • Écrire des e-mails avec efficacité et rapidité
  • Faire court et clair
  • Organiser au mieux le corps des e-mails
  • Mettre en valeur l’essentiel
  • Les bonnes formulations de l’e-mail
Dates du stage
Certifications
du stage