NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation organisez-vous pour être plus efficace au quotidien

Type :
Durée : 1 jour Pré-requis : Aucun pré-requis. Public visé : Ce cursus correspond à toute personne souhaitant améliorer son organisation pour être plus efficace Objectifs : Dans cette formation connaître les techniques d'une meilleure organisation, appliquer ces techniques au quotidien, dans son environnement professionnel, maîtriser les trucs et astuces bureautique pour gagner du temps et rester serein face à la pression
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous est effectué afin de parfaitement déterminer, les besoins attendus permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...)

Contenu de la formation organisez-vous pour être plus efficace au quotidien

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Mieux s’organiser au quotidien

  • Déterminer ses attentes en termes de réalisation et de marge de manœuvre
  • Utiliser des outils d’analyse pour définir sa charge de travail
  • Identifier et définir ses objectifs
  • Prioriser ses activités et ses tâches
  • Programmer ses activités sur son agenda
  • Planifier ses tâches
  • Organiser efficacement son poste de travail
  • S’organiser efficacement pour ne plus être noyé sous l’information

Maîtriser les trucs et astuces bureautique

  • Les trucs et astuces de Windows (bien gérer les raccourcis, organiser et archiver ses dossiers et fichiers, les astuces de l’Explorateur de fichiers à connaître absolument, …)
  • Les trucs et astuces de Word (épingler les dossiers et/ou fichiers utilisés régulièrement, protéger le fichier, les avantages du volet de navigation, …)
  • Les trucs et astuces d’Excel (épingler les dossiers et/ou fichiers utilisés régulièrement, protéger certaines cellules d’une feuille de calcul, sélectionner automatiquement des données identiques, …)
  • Les trucs et astuces d’Outlook (utiliser le mode conversation pour regrouper et supprimer rapidement des e-mails identiques, maîtriser les règles automatiques et les actions rapides, superposer plusieurs calendriers afin de mieux visualiser les plages libres de chacun, …)
  • Les trucs et astuces de PowerPoint (épingler les dossiers et/ou fichiers utilisés régulièrement, utiliser les modèles en ligne pour gagner du temps, maîtriser les raccourcis clavier utiles, …)

Mieux gérer la pression

  • Réduire le stress lié à l’organisation et à la gestion du temps
  • Gérer les activités chronophages
  • Faire face aux imprévus avec calme
  • Savoir redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus

Pour aller plus loin :

Dates du stage
Certifications
du stage