NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation Outlook messagerie et agenda (Toutes versions)

Type :
Durée : 1 jour Pré-requis : Avoir un bon niveau de connaissance sur l'environnement Windows Public visé : Ce cursus correspond a toute personne désirant découvrir ou se familiariser avec l'outil Outlook dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc...) Objectifs : L'objectif de cette formation Outlook messagerie et agenda permet à l'utilisateur de maîtriser le fonctionnement de son logiciel de messagerie. De l'envoi ou la réception de messages aux règles d'organisation et d'archivage, de la gestion de rendez-vous à la maîtrise des réunions, sans oublier les contacts, les tâches et pour finir les fonctions de délégations et de partage
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Chaque participant dispose d'un support de cours numérique interactif intégrant images et vidéos.

Un livret de préparation à l'examen PCIE (Code 146867) est remis à chaque apprenant dans le cadre des formations DIF/CPF pour l'éligibilité de la formation
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation un diagnostic de pré-évaluation est effectué afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant, les besoins attendus, permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...)

Contenu de la formation Outlook messagerie et agenda

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Digital / Numérique :

  • L’évolution des versions office
  • Achat ou Location
  • Comprendre l’intérêt du FlatDesign
  • Comprendre ce qu’est une WebApps
  • Dématérialisation des données
  • Travail collaboratif
  • OneDrive / SharePoint
  • Ordinateur, Tablette, Smartphone

Formation Outlook messagerie et agenda : Nouveautés

  • Interface plus sobre et plus simple
  • L’aperçu rapide des messages
  • Les boutons « Tous » et non « Lus »
  • Suppression facile de messages
  • Marquer un message en tant que tâche à partir de la boîte de réception
  • Nouveaux volets personnes
  • Répondre à un message à partir du volet de lecture
  • Facilités pour rechercher un élément
  • L’onglet Fichier
  • Prise en compte de la météo à partir du calendrier
  • Publier et partager son calendrier

Manipulations de base

  • Personnaliser l’affichage
  • Personnaliser le ruban

La messagerie

  • Envoi de messages avec ou sans fichier joint
  • Les différentes options d’envois
  • Rappeler, renvoyer, remplacer un message
  • Enregistrer et quitter un message
  • Répondre, transférer un message
  • Devenir propriétaire d’un fichier joint
  • Déclarer un message lu comme non lu
  • Créer une signature

Gestion du carnet d’adresse personnel

  • Ajout de contacts
  • Création de groupe de contact
  • Appliquer un style rapide et un effet spécial

L’archivage

  • Automatique
  • Manuel

La gestion des messages

  • Le gestionnaire d’absence
  • Création, déplacement, copie et suppression de dossiers
  • Les filtres de courriers
  • Les regroupements
  • Recherche simple et avancée d’éléments

La délégation

  • Déléguer sa boite de réception
  • Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur
  • Déléguer son agenda
  • Ouvrir un agenda d’un autre utilisateur
  • Définir des droits de délégation
  • Courrier privé et rendez-vous privé
  • Création et gestion de règles

L’agenda

  • Créer et configurer son propre calendrier
  • Présentation des différents éléments
  • Gestion de l’agenda personnel
  • Enregistrement, report, annulation d’un rendez-vous, d’un événement :
  • A une date et une heure définie
  • Avec une périodicité
  • Créer un groupe de calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme

Gestion et planification d’une réunion

  • Planification, report d’une annulation
  • Répondre à l’invitation
  • Imprimer le calendrier

Les tâches et les notes

Pour aller plus loin :

Dates du stage
Certifications
du stage