NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation Google Apps : utilisateur

Type :
Durée : 2 jours Pré-requis : Aucune connaissance particulière Public visé : Tout public Objectifs : L'objectif de la formation Google Apps : utilisateur est de maîtriser les fonctions de base des applications de messagerie (Gmail, Google Agenda, Google+ Hangouts) et de collaboration en ligne (Google Drive comportant un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation et de formulaire, ainsi que Google Sites).
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous est effectué afin de parfaitement déterminer, les besoins attendus permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...)

Contenu de la formation Google Apps utilisateur

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Pourquoi utiliser des outils en ligne ?

  • Comparatif avec les applications bureautiques traditionnelles.
  • Les atouts des outils en ligne.
  • Comment les applications Google Apps sont intégrées entre elles ?
  • Des outils collaboratifs et sécurisés.

Panorama des Google Apps

  • Les principales fonctionnalités de Gmail et Google+ Hangouts.
  • La gestion des contacts.
  • Les principales fonctionnalités de Google Agenda.
  • L’accès mobile.
  • Les principales fonctionnalités de Google Drive.
  • Partage sécurisé, collaboration et publication des documents. Fonctionnalités d’import/export avec les formats courants.
  • L’accès au mode hors connexion.

Pratique de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda

  • Création, envoi et lecture de message, fonctionnalités de mise en page et de correction orthographique.
  • Utilisation des libellés comme outil de classification, comparatif avec le classement usuel par dossier.
  • La gestion de pièces jointes.
  • Les outils de recherche.
  • La création d’événements dans Google Calendar et les invitations.
  • Le partage d’agenda.
  • La réservation de ressource avec Google Agenda.

Pratique de Google Drive

  • Création, édition, mise en forme et modification de : documents, feuilles de calcul, présentations ou formulaires.
  • Publication d’un document.
  • Travail collaboratif sur un document, définition de droits d’accès.
  • Organisation des documents.
  • Recherche dans les documents.

Créer un site web avec Google Sites

  • Création d’un site.
  • Création et mise en forme de pages.
  • Contrôler l’accès à un site.
  • Monitoring avec Google Analytics.
Dates du stage
Certifications
du stage