NOS FORMATIONS LOGICIELS

Préparation Certification Tosa Excel Niveau Basique

Type :
Durée : 2 jours Pré-requis : Aucun Public visé : Toute personne désirant découvrir Excel pour créer des tableaux intégrant des formules de calculs simples et automatiques. De la mise en forme et de la mise en page de tableau, l'utilisation des filtres, tris et des graphiques. Objectifs : Cette formation Excel permet d'effectuer des opérations de base sur un classeur, d’effectuer des calculs simples et d’utiliser des fonctions basiques somme max min, d’être capable d’utiliser la mise en forme de base et de formatage habituel et de créer un graphique simple. De plus, préparer au mieux la certification Tosa Excel
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Chaque participant dispose d'un support de cours numérique interactif intégrant, images et vidéos. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation certification Tosa Excel Niveau basique, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA.

Nous consulter pour les dates.

Préparation Certification Tosa Excel pour obtenir un niveau basique

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Environnement / méthodes

  • Connaissance du niveau inférieur
  • Descriptif de l’interface Excel
  • Ouverture, et sauvegarde
  • Gestion du ruban et des onglets
  • Mise sen page d’un classeur
  • Impression d’un classeur
  • Insertion suppression colonnes ou lignes

Calculs (formules, fonctions)

  • Connaissance du niveau inférieur
  • Savoir entrer une formule dans une cellule
  • Addition, division, soustraction et multiplication
  • Priorité des opérateurs
  • Saisir une heure, une date
  • Utiliser les fonctions basiques

 

 

 

 

Mise en forme

  • Connaissance du niveau inférieur
  • Utiliser la couleur
  • Style de police,
  • Graisse et alignement
  • Formatage des nombres
  • Bordures
  • Reproduction d’une mise en forme

Gestion des données

  • Connaissance du niveau inférieur
  • Création d’un graphique simple
  • Sélection et déplacement dans un graphique
  • Les principaux types de graphiques
  • Trier des données

Pour aller plus loin

Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation Compétences Digitales : Digcomp (Certification Tosa)

Type :
Durée : 2 à 4 jours (selon les besoins établis en amont) Pré-requis : Avoir une utilisation de base d’un ordinateur et avoir déjà navigué sur le web Public visé : Toute personne désirant consolider, approfondir et valider ses compétences digitales avec pour finalité un passage d’examen TOSA Objectifs : Permet d’utiliser les outils numériques pour résoudre les problèmes fréquents sur l’ordinateur. Créer et gérer du contenu bureautique (textes, calculs, images) et sur un site web. Savoir entretenir sa machine et exploiter le web et les réseaux sociaux pour s’informer, diffuser et échanger avec le respect des règles fondamentales lié à la sécurité.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Compétences Digitales (Digcomp), nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation en ligne, par e-mail ou échanges téléphoniques. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA.

Nous consulter pour les dates.

Contenu de la formation Compétences Digitales Digcomp TOSA

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Windows, maintenance et sécurité

  • Fermer, redémarrer un programme et rebooter un ordinateur
  • Stocker, classer ses données et restituer des fichiers sous les formats les plus classiques dans différents environnements numériques
  • Installer une mise à jour sur un ordinateur, tablette ou smartphone
  • Faire appel à l’assistance sur un logiciel ou une application
  • Résoudre les problèmes les plus fréquents liés à l’utilisation des technologies numériques
  • Prendre des mesures simples pour la protection par mots de passe et gérer la modification périodique
  • Utiliser toutes les technologies de connexion Internet et choisir la plus adaptée
  • Connaître la plupart des matériels informatiques et leur utilité
  • Résoudre les problèmes de connexion, de tentative de piratage de ses comptes, de stockage des données
  • Comprendre les paramétrages des dispositifs de sécurité et les mettre à jour
  • Identifier les éléments indispensables à la sécurité des dispositifs informatiques (pare-feu, antivirus, etc.)
  • Évaluer les risques sur la sécurité numérique et protéger le matériel informatique et les données
  • Identifier les programmes malveillants et leurs conséquences et se tenir informé des nouveautés dans ce domaine
  • Être conscient de la nécessité d’actualiser régulièrement ses compétences numériques
  • Exploiter les moyens permettant de s’informer sur les progrès technologiques

Les E-mails et la bureautique

  • Saisir un texte et utiliser les fonctions de base pour communiquer
  • Lire, répondre, gérer, classer et trier ses e-mails et utiliser les listes de diffusion
  • Partager un fichier par messagerie et via un Cloud
  • Utiliser un tableur et un traitement de texte, (mises en forme, ajouter des images, faire des calculs)
  • Utiliser avec aisance les différents outils bureautiques et utiliser leurs fonctions avancées
  • Modifier du contenu numérique simple
  • Maîtriser la production et la modification des contenus multimédia dans différents formats, plateformes, outils et environnements
  • Modifier de manière simple les paramètres de base de logiciels et applications
  • Crypter des emails et des fichiers
  • Ses droits, ses devoirs
  • Rechercher des possibilités d’autonomisation et de citoyenneté participative grâce à des technologies numériques appropriées
  • Créer, gérer son identité numérique et utiliser une signature numérique
  • Être conscient de l’existence des droits de reproduction
  • Gérer les différents types de licences
  • Se sensibiliser sur la fiabilité de l’information en ligne
  • Identifier les sites web et les e-mails utilisés à des fins frauduleuses
  • Comprendre les enjeux vis-à-vis de la confidentialité des données
  • Configurer et protéger son identité numérique
  • Comprendre les risques d’utilisation intensive de ces technologies et de l’impact environnemental

Navigation, sites, réseaux sociaux et culture web

  • Rechercher et filtrer l’information en ligne
  • Créer et mettre à jour des stratégies de recherche personnelles
  • Comparer différents contenus en ligne
  • Evaluer la crédibilité de l’information recueillie et établir la source
  • Utiliser les services numériques publics et privés
  • Utiliser les fonctions simples des services administratifs en ligne
  • Utiliser les différents outils de veille sur Internet
  • Comprendre l’utilité des caches, cookies et bookmarks
  • Identifier et utiliser différents types de réseaux sociaux et outils de communication en ligne en respectant les règles d’usage
  • Comprendre les notions de base de la création d’une page web
  • Utiliser les sites d’hébergement
  • Créer un site web en utilisant un CMS
  • Utiliser les pratiques de référencement et d’attribution de contenus numériques
  • Adapter les stratégies de communication selon le public destinataire
Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation SharePoint Office 365 (certification TOSA)

Type :
Durée : 1/2 journée à 1 jour selon les besoins établis en amont Pré-requis : Avoir un compte Office 365. Si une certification est demandée, il faut sélectionner d’autres certifications Tosa Plateforme Collaborative Office 365 pour compléter le cursus de 2 jours (14 heures) minimum Public visé : Toute personne souhaitant utiliser SharePoint dans un milieu professionnel Objectifs : Permet d’explorer les possibilités d’organisation, de partage, et de communication disponible au sein d’une entreprise équipée de comptes Office 365
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation SharePoint (Office 365), nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation en ligne, par e-mail ou échanges téléphoniques. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA.

Nous consulter pour les dates.

Contenu de la formation Plateforme Collaborative Office 365 : sharePoint

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

SharePoint et Microsoft 365

  • Introduction à SharePoint utilisateur
  • La navigation
  • Les sites et les sous-sites

Partager et stocker des fichiers

  • Ouvrir un document dans SharePoint
  • Créer des dossiers et documents
  • Enregistrer un fichier
  • Copier / Déplacer des documents
  • Extraire/ Archiver un fichier
  • Rechercher un fichier
  • Gérer les versions
  • Gérer ses documents depuis son smartphone
  • Filtrer / Trier des fichiers
  • Charger un fichier
  • Modifier les propriétés d’un fichier
  • Passer d’office Online à Office de Bureau
  • Restaurer un fichier de la corbeille primaire
  • Avoir un aperçu d’un document
  • Partager un fichier à l’extérieur de l’entreprise
  • Créer des colonnes
  • Ajouter une colonne
  • Créer un affichage personnel
  • Modifier le logo d’un espace collaboratif
  • Changer le nom d’un site SharePoint
  • Accéder aux versions d’un fichier
  • Gérer les alertes
  • Activer l’approbation de contenu

Communiquer et gérer

  • Se repérer dans SharePoint
  • Créer une page
  • Modifier une page
  • Modifier le titre d’une page
  • Modifier une Actualité
  • Analyser une page
  • Différences entre listes et bibliothèques
  • Afficher un document
  • Créer une liste hiérarchisée
  • Créer une colonne de site
  • Gérer des types de contenus
  • Gérer la corbeille secondaire
  • Extraire / Archiver des documents
  • Administrer un site SharePoint
  • Afficher dynamiquement des documents sur une page SharePoint

Plus loin avec plateforme collaborative Office 365 :

Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation Teams Office 365 (certification TOSA)

Type :
Durée : De 1/2 journée à 1 jour selon les besoins établis en amont et le nombre de personnes Pré-requis : Avoir un compte Office 365 Si une certification est demandée, il faut sélectionner d’autres certifications Tosa Plateforme Collaborative Office 365 pour compléter le cursus de 2 jours (14 heures) minimum Public visé : Toute personne ayant besoin de travailler, communiquer, ainsi que de partager avec productivité et efficacité au sein d’une équipe Objectifs : Permet de consolider ses connaissances sur les fonctionnalités de Teams. Partager et éditer des documents, rechercher des conversations, des messages ou des personnes
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Teams (Office 365), nous pouvons vous proposer un diagnostic de pré-évaluation en ligne, par e-mail ou échanges téléphoniques. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA.

Nous consulter pour les dates.

Contenu de la formation Plateforme Collaborative Office 365 : Teams

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Introduction à Teams

  • Se connecter à Teams
  • Prendre en main l’interface (HUB et réunion)

Le travail en équipe

  • Créer une équipe et ajouter des membres
  • Créer un canal (plusieurs types)
  • Gérer une équipe, un canal
  • Démarrer, modifier, supprimer une conversation
  • Répondre à une conversation et à un message d’équipe
  • Mentionner un membre de l’équipe
  • Ajouter des émojis et des autocollants
  • Initier une conversation privée
  • Rester informé avec Activité et les notifications
  • Épingler un message dans une équipe
  • Transformer un e-mail en message

Être efficace avec les réunions

  • Créer une réunion de canal
  • Paramétrer des réunions
  • Planifier une réunion en utilisant Teams et inviter des participants
  • Rejoindre une réunion en ligne sur Teams
  • Afficher les participants d’une réunion
  • Enregistrer une réunion en ligne
  • Gérer la salle d’attente
  • Comprendre et gérer les affichages en réunion Teams
  • Gérer une réunion en ligne
  • Utiliser les salles pour petits groupes
  • Partager son écran ou une application

 

 

La gestion de fichiers depuis Teams

  • Créer, renommer, enregistrer et partager un document
  • Copier / Déplacer, extraire un fichier
  • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
  • Ajouter un fichier Excel, un bloc-notes OneNote en tant qu’onglet dans un canal
  • Initier une coédition sur un fichier sur Teams, dans un navigateur et dans l’application
  • Rechercher un message, un fichier ou une personne

Le paramétrage et la personnalisation

  • Modifier le logo d’un espace collaboratif
  • Paramétrer des options de son profil
  • Modifier l’affichage du calendrier Teams
  • Gérer les notifications globale et par équipe
  • Attribuer les rôles aux utilisateur d’une équipe, d’un canal
  • Épingler et masquer un canal
  • Fabriquer des balises dans une équipe
  • Ajouter des onglets de canaux
  • Étendre les fonctionnalités de Teams avec une application
  • Paramétrer les périphériques

Plus loin avec plateforme collaborative Office 365 :

Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation OneNote Office 365 (certification TOSA)

Type :
Durée : 1/2 journée (3h30) Pré-requis : Avoir un compte Office 365 (Dans le cas de la version OneNote pour Windows 10, les fonctionnalités sont moindres) Si une certification est demandée, il faut sélectionner d’autres certifications Tosa Plateforme Collaborative Office 365 pour compléter le cursus de 2 jours (14 heures) minimum Public visé : Toute personne désirant gérer efficacement ses notes de travail Objectifs : Connaitre l’application OneNote et son fonctionnement et découvrir comment s'organiser avec OneNote de Microsoft. Les fonctionnalités : organiser, hiérarchiser, gérer et partager ses notes. Trouver rapidement les informations dont vous avez besoin
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation OneNote (Office 365), nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation en ligne, par e-mail ou échanges téléphoniques. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA.

Nous consulter pour les dates.

Contenu de la formation Plateforme Collaborative Office 365 : OneNote

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Présentation de OneNote

  • Comprendre l’utilité de OneNote
  • Découvrir les fonctions de base et connaitre les affichages
  • Comprendre le Backstage
  • Connaitre les limites d’un bloc note

Organisation du stockage des notes

  • Connaitre la structure d’un bloc note
  • Insérer des pages de notes, groupes et sous-pages
  • Créer et organiser des sections
  • Enregistrer un bloc-notes
  • Ouvrir et fermer un bloc note
  • Détecter un bloc note ouvert
  • Déplacer un bloc note, une page, une section
  • Connaitre le stockage d’un bloc note
  • Voir l’état de la synchronisation et la gérer

La prise de note

  • Saisir à l’aide du clavier
  • Hiérarchiser des paragraphes
  • Mettre en forme et organiser des notes
  • Utiliser la galerie des styles de base
  • Utiliser des réglures
  • Créer des schémas
  • Créer et formater un tableau
  • Utiliser et concevoir des modèles de page

Les objets dans OneNote

  • Insérer des objets dans un bloc note

Les indicateurs de notes (Balises)

  • Insérer des balises
  • Utiliser des indicateurs de suivi
  • Gérer et personnaliser des indicateurs de notes

Recherche d’information

  • Rechercher à l’aide des indicateurs de suivi
  • Rechercher rapidement dans OneNote

Envoyer à OneNote

  • Utiliser l’outil amélioré Envoyer à OneNote
  • Envoyer une capture d’écran vers OneNote
  • Consigner des notes rapides

Gérer les notes rapides

  • Classer rapidement
  • Créer des liens depuis Outlook, et un navigateur
  • Connaitre les liens entre OneNote et Outlook
  • Imprimer depuis une autre application grâce à l’imprimante virtuelle OneNote
  • Travailler avec plusieurs fenêtres OneNote

Enregistrements Audio et Vidéo

  • Lancer l’enregistrement audio et/ou vidéo
  • Lire les notes enregistrées
  • Associer les notes et les enregistrements

Partage des notes

  • Créer des notes partagées, gérer les versions
  • Transmettre une page
  • Enregistrer et partager des fichiers dans le nuage avec OneDrive
  • Partager un bloc note
  • Copier un lien d’un bloc note
  • Identifier les auteurs
  • Envoyer des notes par courrier électronique
  • Protéger une section
  • Utiliser l’historique des versions

Plus loin avec plateforme collaborative Office 365 :

Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation Delve et Navigation Microsoft 365 (certification TOSA)

Type :
Durée : De 2 heures à 1/2 jour (3h30) selon les besoins établis en amont Pré-requis : Avoir un compte Office 365. Si une certification est demandée, il faut sélectionner d’autres certifications Tosa Plateforme Collaborative Office 365 pour compléter le cursus de 2 jours (14 heures) minimum Public visé : Toute personne devant utiliser l’environnement Microsoft 365 professionnellement Objectifs : Permet d’utiliser les différentes fonctionnalités de la page d’accueil de manière experte. Savoir créer directement un fichier Office à partir de cette page, ainsi que de gérer son profil. Accéder rapidement à ses fichiers de travail et les organiser
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Delve et navigation 365 (Office 365), nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation en ligne, par e-mail ou échanges téléphoniques. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA.

Nous consulter pour les dates.

Contenu de la formation Plateforme Collaborative Office 365 : Delve et navigation 365

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Navigation Microsoft 365

  • Qu’est-ce que Microsoft 365
  • Se connecter, se repérer et accéder à l’aide
  • Reconnaître les icones des applications
  • Gérer le menu Lanceur d’applications
  • Changer d’application
  • Lancer Teams et accéder à OneDrive
  • Suivre un site SharePoint

Page Accueil

  • Créer un fichier Office à partir de la page d’accueil
  • Accéder à la page d’accueil à partir d’une autre application
  • Mettre un fichier en favori
  • Consulter les derniers fichiers modifiés à partir de la page d’accueil
  • Visualiser les fichiers partagés à partir de la page d’accueil
  • Changer le mot de passe
  • Modifier la langue
  • Modifier l’image de son profil
  • Visualiser le nombre d’appareils installés
  • Visualiser sa journée
  • Enregistrer une conversation

Rechercher

  • Rechercher une information
  • Déclencher une recherche
  • Consulter le profil d’un collègue
  • Exploiter le résultat d’une recherche
  • Filtrer les résultats de recherche

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Delve

  • Qu’est-ce que Delve ?
  • Se repérer dans Delve
  • Delve sur mobiles

Régler son profil

  • Paramétrer son profil
  • Accéder à son profil
  • Ajouter ou modifier sa photo de profil et la mettre sur la page d’accueil 365
  • Mettre à jour son profil
  • Modifier la photo de couverture

Utiliser Delve

  • Préserver la confidentialité de nos documents
  • Choisir les documents visibles sur Delve
  • Découvrir des documents
  • Mettre un document en favori
  • Gérer nos fichiers grâce aux panneaux
  • Partager un document
  • Modifier un document à partir de Delve
  • Accéder aux informations d’un autre utilisateur
  • Désactiver la fonctionnalité de découverte de fichiers
  • Effectuer des recherches de documents
  • Rechercher un collaborateur ou une collaboratrice
  • Collaborer dans Delve

Plus loin avec plateforme collaborative Office 365 :

Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation OneDrive Office 365 (certification TOSA)

Type :
Durée : De 2 heures à 1/2 jour (3h30) selon les besoins établis en amont Pré-requis : Avoir un compte Office 365. Si une certification est demandée, il faut sélectionner d’autres certifications Tosa Plateforme Collaborative Office 365 pour compléter le cursus de 2 jours (14 heures) minimum Public visé : Toute personne désirant exploiter la puissance d’un Cloud relié à un environnement complet aussi bien pour une utilisation professionnelle que personnelle Objectifs : Permet de créer et gérer des fichiers et dossiers. De plus, partager de différentes manières et co-éditer un fichier à plusieurs. Et enfin, connaître les réglages pour sauvegarder, restaurer des fichiers et utiliser le coffre-fort
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation OneDrive (Office 365), nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation en ligne, par e-mail ou échanges téléphoniques. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA.

Nous consulter pour les dates.

Contenu de la formation Plateforme Collaborative Office 365 : OneDrive

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

OneDrive dans Microsoft 365

  • Quel est le rôle de OneDrive ?
  • Comprendre les principes d’un cloud
  • Quels sont les avantages d’utiliser OneDrive ?
  • Comprendre les fonctionnalités principales
  • Connaître les différence entre OneDrive et OneDrive online
  • Faut-il utiliser l’application mobile ?
  • Prendre en main OneDrive

Créer, gérer et rechercher sur OneDrive

  • Ouvrir un document dans OneDrive
  • Charger, créer, supprimer et restaurer des fichiers
  • Créer des dossiers
  • Comprendre les statuts de synchronisation (icônes)
  • Copier / Déplacer des documents
  • Gérer les documents
  • Enregistrer un fichier
  • Co-éditer un fichier
  • Avoir l’aperçu d’un document
  • Demander des fichiers
  • Rechercher un fichier
  • Filtrer / Trier des fichiers
  • Créer un affichage personnel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sauvegarder et protéger

  • Comprendre la synchronisation et les choix de dossiers
  • Accéder aux versions d’un fichier
  • Restaurer un fichier de la Corbeille primaire OneDrive
  • Restaurer un fichier de la corbeille secondaire
  • Sécuriser, protéger et restaurer
  • Utiliser le coffre-fort personnel sur OneDrive

Partager et synchroniser

  • Partager un fichier ou un dossier dans l’entreprise
  • Partager un fichier à l’extérieur de l’entreprise
  • Partager un fichier depuis un logiciel Office
  • Partager depuis l’explorateur de fichiers, et depuis le mobile
  • Choisir les autorisations d’accès et ou d’édition
  • Transmettre avec un lien
  • Arrêter un partage
  • Ajouter une date d’expiration d’accès
  • Composer un mot de passe fort
  • Ajouter un message
  • Paramétrer la sauvegarde automatique et sélectionner les dossiers
  • Stopper temporairement la synchronisation

Plus loin avec plateforme collaborative Office 365 :

Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation Sway Office 365 (certification TOSA)

Type :
Durée : De 2 heures à 1/2 journée (3h30) selon les besoins établis en amont Pré-requis : Avoir un compte Office 365. Si une certification est demandée, il faut sélectionner d’autres certifications Tosa Plateforme Collaborative Office 365 pour compléter le cursus de 2 jours (14 heures) minimum Public visé : Toute personne désirant utiliser de manière optimale les outils de communication comme des présentations, rapports, récits, exposés, bulletins d'infos, C.V. à l'aide d'une interface intuitive Objectifs : Sway permet à l'utilisateur de transformer rapidement ses documents statiques en contenus web interactifs et responsive design sans aucunes connaissances. De plus, il permet de diffuser et partager ces documents très facilement
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Sway (Office 365), nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation en ligne, par e-mail ou échanges téléphoniques. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA.

Nous consulter pour les dates.

Contenu de la formation Plateforme Collaborative Office 365 : Sway

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Découvrir Sway

  • Identifier l’application dans Microsoft 365
  • Se connecter
  • Utiliser les interfaces storyline, conception, projection et partage
  • Comprendre les différences entre Sway et PowerPoint

Construire et organiser

  • Créer un Sway en partant de rien
  • Créer un Sway rapidement avec du contenu déjà écrit
  • Ajouter, dupliquer et supprimer
  • Ajouter, modifier, dupliquer et supprimer des cartes
  • Ajouter du texte et des images
  • Insérer un Groupe Pile dans une présentation
  • Créer des Planches contact d’images sous forme de grille uniforme ou en tailles automatiques
  • Choisir entre Importer ou incorporer
  • Créer un Sway depuis un document Pdf, Word ou PowerPoint
  • Transformer un doc Word en Sway et l’incorporer
  • Ajouter un document PDF et PowerPoint
  • Ajout d’interactivité(formulaire Forms, comparaison avant-après, diaporama)
  • Créer un lien HyperText
  • Ajouter du contenu multimédia
    (audio, vidéo, Google StreetView, map)
  • Utiliser OneDrive

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Personnaliser et paramétrer

  • Rechercher rapidement un contenu dans une présentation Sway
  • Modifier un Sway
  • Choisir le style vertical, horizontale ou diapositives
  • Choisir l’apparence parmi des modèles
  • Personnaliser l’apparence en changeant les tailles, polices de textes, les couleurs, et la présence plus ou moins appuyée d’animation
  • Configurer la place que prendra le contenu
    (3 modes)
  • Configurer les zones principales d’une images
  • Visualiser et tester la présentation sur écrans d’ordinateur et téléphone

Publier et Diffuser un Sway

  • Publier une présentation
  • Choisir et configurer la méthode de partage
  • Partager pour diffuser des informations
  • Partager pour collaborer
  • Restreindre l’accès et ou la modification
  • Exporter et ou imprimer
  • Ajouter un lien Sway accessible dans Teams

Plus loin avec plateforme collaborative Office 365 :

Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation Planner Office 365 (certification TOSA)

Type :
Durée : De 2 heures à 1/2 journée (3h30) selon les besoins établis en amont Pré-requis : Avoir un compte Office 365. Si une certification est demandée, il faut sélectionner d’autres certifications Tosa Plateforme Collaborative Office 365 pour compléter le cursus de 2 jours (14 heures) minimum Public visé : Toute personne ayant besoin d'avoir un outil léger permettant d'organiser le travail d’équipe et collaborer sur des projets de façon simple rapide et visuelle avec mobilité Objectifs : Permet de créer des plans, attribuer des tâches, gérer un grand nombre de tâches et partager des fichiers avec d’autres personnes. De plus, mener des conversations avec d’autres personnes pour s'assurer d'être sur la même longueur d’onde
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Planner (Office 365), nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation en ligne, par e-mail ou échanges téléphoniques. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA.

Nous consulter pour les dates.

Contenu de la formation Plateforme Collaborative Office 365 : Planner

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Planner dans Microsoft 365

  • Qu’est-ce qu’un plan ?
  • Comprendre Planner dans son environnement
  • Réaliser quelles sont les limites et les possibilités
  • Utiliser pour un usage personnel, en équipe ?
  • Se repérer dans le HUB de Planner
  • Organiser les contenus

Créer plans, listes et tâches

  • Créer un plan (vierge et type)
  • Affilier un plan à une équipe Teams
  • Créer, modifier, supprimer et réorganiser une liste
  • Ajouter, modifier, supprimer, affecter et déplacer une tâche
  • Définir un nom

Enrichir les tâches

  • Ajouter une date d’échéance et une
  • Attribuer une catégorie
  • Écrire une note ou une description à une tâche
  • Désigner un ou plusieurs responsables à une tâche
  • Détailler une tâche avec une liste de contrôle
  • Indiquer la progression
  • Choisir un ordre de priorité
  • Attacher une ou des pièces jointes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Configurer et gérer

  • Attribuer des discussions pour gérer une tâche
  • Configurer des catégories
  • Organiser et paramétrer un plan (groupe, notifications…)
  • Gérer les étiquettes d’un plan dans Planner
  • Gérer des tâches
  • Ajouter un calendrier Outlook
  • Profiter des favoris
  • Exploiter les compartiments et les filtres d’un plan
  • Utiliser les différentes vues selon les besoins
  • Utiliser les informations visuelles importantes dans la vue tableau
  • Utiliser le centre du planificateur
  • Consulter l’avancement un plan ou projet
  • Superviser plusieurs projets en même temps

Partager et collaborer dans Planner

  • Partager des fichiers
  • Choisir un espace de stockage
  • Coéditer des documents
  • Copier le lien menant vers cette tâche
  • Transmettre à des collaborateurs un plan par e-mail
  • Configurer la confidentialité d’un plan

Plus loin avec plateforme collaborative Office 365 :

Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation Lists Office 365 (certification TOSA)

Type :
Durée : De 2 heures à 1/2 journée (3h30) selon les besoins établis en amont Pré-requis : Avoir un compte Office 365. Si une certification est demandée, il faut sélectionner d’autres certifications Tosa Plateforme Collaborative Office 365 pour compléter le cursus de 2 jours (14 heures) minimum Public visé : Toute personne désirant organiser facilement et simplement son travail en planifiant et en suivant l'évolution des événements, de tâches, de démarches, ou de travaux avec des informations personnelles, ou professionnelles destinées à un travail collaboratif Objectifs : Permet de créer, de personnaliser et d'optimiser des listes pour aussi bien des projets personnels que professionnels. De plus, d'exploiter des listes de manière collaborative simplement et rapidement, et d’automatiser certaines parties pour gagner du temps
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Lists (Office 365), nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation en ligne, par e-mail ou échanges téléphoniques. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA.

Nous consulter pour les dates.

Contenu de la formation Plateforme Collaborative Office 365 : Lists

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Lists dans Microsoft 365

  • Qu’est-ce que Lists ?
  • Comprendre sa place dans Microsoft 365
  • Connaître les différences avec les listes de SharePoint
  • Accéder à Lists

Listes, colonnes, éléments

  • Créer une liste en partant de zéro
  • Fabriquer une liste à partir d’un modèle Microsoft
  • Créer une liste à partir d’une liste existante
  • Gagner du temps en créant une liste à partir de données Excel
  • Nommer une liste
  • Ecrire une description
  • Sélectionner l’emplacement d’enregistrement
  • Modifier en mode grille
  • Créer des colonnes
  • Ajouter une colonne dans une liste
  • Nommer et décrire les colonnes
  • Formater des colonnes (texte multiligne, nombre, booléen, date, image, cases à cocher…)
  • Choisir une valeur par défaut
  • Régler les options de chaque format
  • Ajouter, modifier des éléments à la liste
  • Nommer, remplir les champs
  • Ouvrir un élément d’une liste
  • Supprimer et restaurer un élément
  • Ajouter une pièce jointe
  • Affecter à un membre

Structurer et mettre en forme

  • Ajouter aux favoris
  • Personnaliser une liste (couleur, icône)
  • Renommer et mettre en forme une colonne
  • Épingler au volet une colonne
  • Afficher ou masquer des colonnes
  • Changer l’ordre des colonnes
  • Déplacer une colonne
  • Trier l’ordre d’affichage des colonnes
  • Filtrer et paramétrer des colonnes
  • Définir les données affichées sur les cartes

Exploiter les données

  • Exploiter un tableau
  • Regrouper des éléments
  • Rechercher et gérer nos listes
  • Utiliser la mie en forme conditionnelle
  • Visualiser les données (grille, cartes, calendrier)
  • Partager une liste à partir l’accueil des Listes
  • Partager la liste ouverte et un élément de liste

Etendre Lists

  • Pourquoi utiliser des règles ?
  • Créer et gérer des règles
  • Comprendre l’intérêt d’intégrer des services d’application
  • Créer une liste dans Teams
  • Ajouter une liste existante à Teams

Plus loin avec plateforme collaborative Office 365 :

Dates du stage
Certifications
du stage