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Type :
Durée :
1/2 journée (3,5 heures)
Prérequis :
Utiliser l’environnement Windows et avoir une licence Microsoft 365.
Public visé :
Toute personne souhaitant gérer efficacement son travail de n’importe où et souhaitant collaborer avec une équipe.
Objectifs :
Zoom sur les fonctionnalités de Teams pour travailler en équipe : organiser, hiérarchiser, gérer et partager ses documents. Éditer des documents seul ou ensemble sans passer par des e-mails ou un lecteur réseau.
Moyens pédagogiques et techniques :
Chaque personne dispose d’un ordinateur de dernière génération et d’un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées.
Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s’appuyant sur l’alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets.
Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk.
Mode préparatoire :
Avant chaque action de formation Teams pour collaborer, nous pouvons vous proposer un diagnostic de pré-évaluation par e-mail ou par téléphone. Ceci afin de déterminer le niveau et les besoins attendus.
Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation par des cas concrets et mise en situation réelle.
Dates de formations
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Contenu de la formation Teams pour collaborer
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d’évolution et d’adaptation
Quelques rappels
- Créer une équipe et ajouter des membres
- Créer un canal
- Gérer une équipe, un canal
- Utiliser des réunions instantanées ou planifiées ?
- Les conversations écrites, vidéos, et audios
- Connaître les bons usages
- Comprendre les liens entre SharePoint et Teams
Le paramétrage et la personnalisation
- Paramétrer les notifications pour rester informé
- Régler les paramètres des utilisateurs
- Personnaliser les onglets de canaux
Collaboration dans Teams
- S’organiser sans GED
- Créer une arborescence
- Ajouter et supprimer des documents
- Partager des documents
- Retrouver nos messages et nos fichiers
- Récupérer un document accidentellement supprimé
Le travail en équipe
- Accéder à ses fichiers dans SharePoint
- Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu’onglet dans un canal
- Coéditer un document
- Connaître les changements effectués par les collaborateurs en notre absence
- Utiliser le système de versionning en cas d’erreurs
- Rétablir une ancienne version du document