–> Formations Logiciels > numérique et travail collaboratif > Microsoft 365 > Teams avancé Gérer ses projets
Type :
Durée :
1/2 journée (3,5 heures)
Prérequis :
Avoir déjà utilisé Teams et avoir une licence Microsoft 365.
Public visé :
Démonstration pour toute personne travaillant en équipe, ou ayant la gestion d’une équipe souhaitant gérer efficacement sa journée de travail.
Objectifs :
Gagner du temps et amoindrir sa charge mentale par le biais de fonctionnalités associant Teams, Planner, To Do et Outlook comme gérer ses tâches, attribuer des tâches, être averti lorsque l’on dépend d’une tierce personne, avoir une vision macro et micro d’un projet en tant que membre ou chef d’un projet.
Moyens pédagogiques et techniques :
Chaque personne dispose d’un ordinateur de dernière génération et d’un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées.
Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s’appuyant sur l’alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets.
Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk.
Mode préparatoire :
Avant chaque action de formation Teams avancé Gérer ses projets, nous pouvons vous proposer un diagnostic de pré-évaluation par e-mail ou par téléphone. Ceci afin de déterminer le niveau et les besoins attendus.
Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, le formateur ou la formatrice effectue la validation des acquis de façon continue durant la formation par des cas concrets et mise en situation réelle.
Dates de formations
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Contenu de la formation Teams avancé Gérer ses projets
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d’évolution et d’adaptation
Brefs rappels sur Teams
- Les types d’équipes et leurs caractéristiques
- Ajout d’applications gratuites officiels
- Utiliser Teams comme la plateforme de centralisation du travail collaboratif
To Do
- Comprendre les liens avec Teams
- Utiliser pour un usage personnel, en équipe ?
- Créer, Planifier, Modifier une tâche ponctuelle ou répétée
- Ajouter une étape à une tâche
- Signaler qu’une tâche est prioritaire
- Compléter avec un rappel
- Consulter l’onglet : Ma journée
- Consulter l’ensemble des tâches, les tâches prioritaires, les tâches effectuées, les courriers avec indicateur, l’onglet Toutes
- Réattribuer une tâche non effectuée à Ma journée
- Gagner du temps avec les Suggestions
To Do avec Outlook
- Mise en contexte
- Interagir entre Outlook et To Do
- Ajouter de tâches avec marquage d’un e-mail
- Attribuer des paramètres à une tâche Outlook depuis To Do
- Ouvrir et consulter une tâche To Do dans Outlook
- Modifier depuis Outlook une tâche en la mettant importante
- Ajouter une tâche To Do à ma journée depuis Outlook
Planner avec et sans Teams
- Bénéficier des fonctionnalités de Planner et To Do dans Teams
- Comprendre les liens avec Teams, To Do et Outlook
- Qu’est-ce qu’un plan ?
- Ajouter Planner dans une équipe Teams
- Organiser et paramétrer un plan (groupe, notifications…)
- Réaliser quelles sont les limites et les possibilités
- Utiliser pour un usage personnel, en équipe ?
- Organiser les contenus
- Créer un plan (vierge et type)
- Affilier un plan à une équipe Teams
- Créer, modifier, supprimer et réorganiser une liste
- Ajouter, modifier, supprimer, affecter et déplacer une tâche
- Ajouter une date d’échéance
- Attribuer une catégorie
- Écrire une note ou une description à une tâche
- Désigner un ou plusieurs responsables à une tâche
- Détailler une tâche avec une liste de contrôle
- Indiquer la progression
- Choisir un ordre de priorité
- Attacher une ou des pièces jointes
- Partager des fichiers
- Choisir un espace de stockage
- Coéditer des documents
- Copier le lien menant vers cette tâche
- Transmettre à des collaborateurs un plan par e-mail
- Configurer la confidentialité d’un plan