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Formation Word : le publipostage

Type :
Durée : 1 jour Pré-requis : Avoir suivi la formation Word initiation ou connaissance similaire Public visé : Ce cursus correspond à toute personne souhaitant mettre en place le publipostage ou mailing dans Word, dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc...) Objectifs : L'objectif de cette formation Word Publipostage est d'être capable d’effectuer un publipostage avec critères, tris d'enregistrements et conditions de fusion
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Chaque participant dispose d'un support de cours numérique interactif intégrant, images et vidéos
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation un diagnostic de pré-évaluation est effectué afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant, les besoins attendus, permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...)

Contenu de la formation Word le publipostage

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Formation Word publipostage : Présentation du mailing et du courrier automatique

  • Introduction
  • Les différentes étapes de la conception

Création d’un fichier de données

  • Les champs d’en-tête prédéfinis
  • La modification des champs

Manipulation du fichier de données

  • Saisie d’un enregistrement
  • Modification d’un enregistrement
  • Suppression d’un enregistrement
  • Ajout de champs
  • Utilisation d’un fichier Excel comme fichier de données

Création du document principal

  • Utilisation de la barre d’outils de fusion
  • Insertion des champs de fusion
  • Les différents modes de visualisation d’une lettre type

La fusion

  • Vérification de la fusion
  • Fusion vers un nouveau document
  • Fusion vers l’imprimante
  • Filtrer et trier les enregistrements

Création d’un courrier automatique

Les différentes fonctions de conditions

  • Si
  • SauterSi
  • SuivantSi
  • Divers
  • Remplir
  • Demander
  • Suivant

Création d’étiquettes

Pour aller plus loin :

Trucs et astuces sur les sujets abordés

Dates du stage
Certifications
du stage