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Formation Word : gestion des longs documents

Type :
Durée : 1 jour Pré-requis : Avoir suivi la formation Word initiation ou connaissance similaire Public visé : Ce cursus correspond à toute personne souhaitant gérer les longs documents dans Word dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc...) Objectifs : L'objectif de cette formation Word Gestion des longs documents est d'être capable de gérer des documents de plusieurs pages en maîtrisant le concept de la mise en forme
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Chaque participant dispose d'un support de cours numérique interactif intégrant, images et vidéos
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation un diagnostic de pré-évaluation est effectué afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant, les besoins attendus, permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...)

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Contenu de la formation Word gestion des longs documents
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Formation Word gestion des longs documents : Rappels

  • Questions / Réponses
  • Les sections

Gestion des sauts

  • Les sauts de page
  • Les sauts de section
  • Les sauts de colonnes

La mise en page

  • Les marges
  • L’orientation du papier
  • Le format de papier
  • Choix du papier (en fonction du bac de l’imprimante)

Les en-têtes et les pieds de page

  • Gestion des en-têtes et des pieds de page dans une section
  • Gestion des en-têtes et des pieds de page dans plusieurs sections
  • Les en-têtes et pieds de page Pair et Impair
  • La numérotation des pages

Les styles

  • Sensibilisation aux modèles
  • Création d’un style
  • Affectation d’un style
  • Modification, suppression d’un style

Travailler avec plusieurs colonnes

Hiérarchisation du document

  • Numérotation des titres

Le mode plan

  • Intérêt du mode plan
  • Le mode d’affichage plan
  • Gestion des niveaux hiérarchiques

La table des matières

  • Création et modification d’une table des matières
  • Mise à jour d’une table des matières

Index

  • Création et utilisation d’un index
  • Les notes de bas de page

Introduction aux documents maîtres

Pour aller plus loin :

Trucs et astuces sur les sujets abordés

Dates du stage
Certifications
du stage