NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation Organisez et animez des réunions efficaces

Type :
Durée : 2 jours (14 heures) Pré-requis : Aucun pré-requis. Public visé : Toute personne souhaitant organiser et animer des réunions, dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial etc...) Objectifs : Dans cette Formation organiser et animer des réunions, vous connaitrez ou vous vous réapproprierez les fondamentaux de l’animation de réunion (visio conférence, groupes de travail, conférences, débats, …). Vous saurez préparer une réunion et la valoriser. Vous saurez gérer les dynamiques de groupe, et maîtriserez les techniques d’animation. De plus, vous prendrez la parole en impliquant votre auditoire. Enfin, vous saurez gérer les participants difficiles et les rallier au groupe
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation, nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous. Celui-ci est effectué afin de parfaitement déterminer les besoins attendus. Cela nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
Le formateur ou la formatrice procède à la validation des acquis de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...).

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Contenu de la formation Organiser et animer des réunions efficaces
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Découvrir les fondamentaux de l’animation de réunions

  • Qu’est-ce qu’une réunion ?
  • Connaître les grands principes d’une réunion
  • Ne pas faire : tout ce qui fait une réunion ratée (l’avant, le pendant et l’après)
  • Faire : tout ce qui fait une réunion réussie (l’avant, le pendant, l’après)

Avant la réunion – Préparer la réunion

  • Identifier les différents types de réunion : information, résolution de problèmes, décisions
  • Se poser les bonnes questions
  • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
  • Constituer l’ordre du jour, les priorités
  • Gérer la liste du matériel et la logistique
  • Prévoir un timing rigoureux et réaliste

Pendant la réunion – Réussir sa communication pour impliquer

  • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe
  • Savoir bien démarrer et mettre en situation
  • Adopter la bonne attitude selon le contexte, les participants, le sujet

Prendre la parole

  • Coordonner la posture, le regard et la gestuelle
  • Harmonier le verbal et le non verbal
  • Savoir s’affirmer : ancrer sa parole, impliquer son auditoire, convaincre et persuader
  • Maîtriser sa voix : timbre, ton, rythme
  • Gérer le stress

Conduire une réunion

  • Réaliser les 4 phases de réunions : contracter, collecter, construire, synthétiser
  • Maîtriser les fonctions de l’animateur : faciliter, réguler, accompagner la production
  • Maîtriser les techniques d’animation : tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, …

Gérer les collaborateurs et les situations difficiles

  • Connaître les différentes phases de vie d’un groupe et les rôles de chacun
  • Gérer le relationnel au sein d’un groupe
  • Identifier les profils difficiles : agressif, bavard, hors-sujet, saboteur, muet, …
  • Savoir gérer et manager ces profils difficiles

Fin de la réunion – Conclure la réunion s’évaluer

  • Soigner les dix dernières minutes
  • Élaborer une synthèse finale / Récapituler les actions
  • Rédiger et diffuser le compte rendu de la réunion

Pour aller plus loin :

Dates du stage
Certifications
du stage