NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation Sway Office 365 (certification TOSA)

Type :
Durée : De 2 heures à 1/2 journée (3h30) selon les besoins établis en amont Pré-requis : Avoir un compte Office 365. Si une certification est demandée, il faut sélectionner d’autres certifications Tosa Plateforme Collaborative Office 365 pour compléter le cursus de 2 jours (14 heures) minimum Public visé : Toute personne désirant utiliser de manière optimale les outils de communication comme des présentations, rapports, récits, exposés, bulletins d'infos, C.V. à l'aide d'une interface intuitive Objectifs : Sway permet à l'utilisateur de transformer rapidement ses documents statiques en contenus web interactifs et responsive design sans aucunes connaissances. De plus, il permet de diffuser et partager ces documents très facilement
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Sway (Office 365), nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation en ligne, par e-mail ou échanges téléphoniques. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA (CODE CPF : RS6197).
Date d’échéance de l’enregistrement : 14-12-2024

Nous consulter pour les dates.

Contenu de la formation Plateforme Collaborative Office 365 : Sway

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Découvrir Sway

  • Identifier l’application dans Microsoft 365
  • Se connecter
  • Utiliser les interfaces storyline, conception, projection et partage
  • Comprendre les différences entre Sway et PowerPoint

Construire et organiser

  • Créer un Sway en partant de rien
  • Créer un Sway rapidement avec du contenu déjà écrit
  • Ajouter, dupliquer et supprimer
  • Ajouter, modifier, dupliquer et supprimer des cartes
  • Ajouter du texte et des images
  • Insérer un Groupe Pile dans une présentation
  • Créer des Planches contact d’images sous forme de grille uniforme ou en tailles automatiques
  • Choisir entre Importer ou incorporer
  • Créer un Sway depuis un document Pdf, Word ou PowerPoint
  • Transformer un doc Word en Sway et l’incorporer
  • Ajouter un document PDF et PowerPoint
  • Ajout d’interactivité(formulaire Forms, comparaison avant-après, diaporama)
  • Créer un lien HyperText
  • Ajouter du contenu multimédia
    (audio, vidéo, Google StreetView, map)
  • Utiliser OneDrive

Publier et Diffuser un Sway

  • Publier une présentation
  • Choisir et configurer la méthode de partage
  • Partager pour diffuser des informations
  • Partager pour collaborer
  • Restreindre l’accès et ou la modification
  • Exporter et ou imprimer
  • Ajouter un lien Sway accessible dans Teams

Personnaliser et paramétrer

  • Rechercher rapidement un contenu dans une présentation Sway
  • Modifier un Sway
  • Choisir le style vertical, horizontale ou diapositives
  • Choisir l’apparence parmi des modèles
  • Personnaliser l’apparence en changeant les tailles, polices de textes, les couleurs, et la présence plus ou moins appuyée d’animation
  • Configurer la place que prendra le contenu
    (3 modes)
  • Configurer les zones principales d’une images
  • Visualiser et tester la présentation sur écrans d’ordinateur et téléphone

Plus loin avec plateforme collaborative Office 365 :

Ou par bloc de compétences :

Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation Planner Office 365 (certification TOSA)

Type :
Durée : De 2 heures à 1/2 journée (3h30) selon les besoins établis en amont Pré-requis : Avoir un compte Office 365. Si une certification est demandée, il faut sélectionner d’autres certifications Tosa Plateforme Collaborative Office 365 pour compléter le cursus de 2 jours (14 heures) minimum Public visé : Toute personne ayant besoin d'avoir un outil léger permettant d'organiser le travail d’équipe et collaborer sur des projets de façon simple rapide et visuelle avec mobilité Objectifs : Permet de créer des plans, attribuer des tâches, gérer un grand nombre de tâches et partager des fichiers avec d’autres personnes. De plus, mener des conversations avec d’autres personnes pour s'assurer d'être sur la même longueur d’onde
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Planner (Office 365), nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation en ligne, par e-mail ou échanges téléphoniques. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA (CODE CPF : RS6197).
Date d’échéance de l’enregistrement : 14-12-2024

Nous consulter pour les dates.

Contenu de la formation Plateforme Collaborative Office 365 : Planner

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Planner dans Microsoft 365

  • Qu’est-ce qu’un plan ?
  • Comprendre Planner dans son environnement
  • Réaliser quelles sont les limites et les possibilités
  • Utiliser pour un usage personnel, en équipe ?
  • Se repérer dans le HUB de Planner
  • Organiser les contenus

Créer plans, listes et tâches

  • Créer un plan (vierge et type)
  • Affilier un plan à une équipe Teams
  • Créer, modifier, supprimer et réorganiser une liste
  • Ajouter, modifier, supprimer, affecter et déplacer une tâche
  • Définir un nom

Enrichir les tâches

  • Ajouter une date d’échéance et une
  • Attribuer une catégorie
  • Écrire une note ou une description à une tâche
  • Désigner un ou plusieurs responsables à une tâche
  • Détailler une tâche avec une liste de contrôle
  • Indiquer la progression
  • Choisir un ordre de priorité
  • Attacher une ou des pièces jointes

Partager et collaborer dans Planner

  • Partager des fichiers
  • Choisir un espace de stockage
  • Coéditer des documents
  • Copier le lien menant vers cette tâche
  • Transmettre à des collaborateurs un plan par e-mail
  • Configurer la confidentialité d’un plan

Configurer et gérer

  • Attribuer des discussions pour gérer une tâche
  • Configurer des catégories
  • Organiser et paramétrer un plan (groupe, notifications…)
  • Gérer les étiquettes d’un plan dans Planner
  • Gérer des tâches
  • Ajouter un calendrier Outlook
  • Profiter des favoris
  • Exploiter les compartiments et les filtres d’un plan
  • Utiliser les différentes vues selon les besoins
  • Utiliser les informations visuelles importantes dans la vue tableau
  • Utiliser le centre du planificateur
  • Consulter l’avancement un plan ou projet
  • Superviser plusieurs projets en même temps

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Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation Lists Office 365 (certification TOSA)

Type :
Durée : De 2 heures à 1/2 journée (3h30) selon les besoins établis en amont Pré-requis : Avoir un compte Office 365. Si une certification est demandée, il faut sélectionner d’autres certifications Tosa Plateforme Collaborative Office 365 pour compléter le cursus de 2 jours (14 heures) minimum Public visé : Toute personne désirant organiser facilement et simplement son travail en planifiant et en suivant l'évolution des événements, de tâches, de démarches, ou de travaux avec des informations personnelles, ou professionnelles destinées à un travail collaboratif Objectifs : Permet de créer, de personnaliser et d'optimiser des listes pour aussi bien des projets personnels que professionnels. De plus, d'exploiter des listes de manière collaborative simplement et rapidement, et d’automatiser certaines parties pour gagner du temps
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Lists (Office 365), nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation en ligne, par e-mail ou échanges téléphoniques. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA (CODE CPF : RS6197).
Date d’échéance de l’enregistrement : 14-12-2024

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Contenu de la formation Plateforme Collaborative Office 365 : Lists

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Lists dans Microsoft 365

  • Qu’est-ce que Lists ?
  • Comprendre sa place dans Microsoft 365
  • Connaître les différences avec les listes de SharePoint
  • Accéder à Lists

Listes, colonnes, éléments

  • Créer une liste en partant de zéro
  • Fabriquer une liste à partir d’un modèle Microsoft
  • Créer une liste à partir d’une liste existante
  • Gagner du temps en créant une liste à partir de données Excel
  • Nommer une liste
  • Ecrire une description
  • Sélectionner l’emplacement d’enregistrement
  • Modifier en mode grille
  • Créer des colonnes
  • Ajouter une colonne dans une liste
  • Nommer et décrire les colonnes
  • Formater des colonnes (texte multiligne, nombre, booléen, date, image, cases à cocher…)
  • Choisir une valeur par défaut
  • Régler les options de chaque format
  • Ajouter, modifier des éléments à la liste
  • Nommer, remplir les champs
  • Ouvrir un élément d’une liste
  • Supprimer et restaurer un élément
  • Ajouter une pièce jointe
  • Affecter à un membre

Structurer et mettre en forme

  • Ajouter aux favoris
  • Personnaliser une liste (couleur, icône)
  • Renommer et mettre en forme une colonne
  • Épingler au volet une colonne
  • Afficher ou masquer des colonnes
  • Changer l’ordre des colonnes
  • Déplacer une colonne
  • Trier l’ordre d’affichage des colonnes
  • Filtrer et paramétrer des colonnes
  • Définir les données affichées sur les cartes

Exploiter les données

  • Exploiter un tableau
  • Regrouper des éléments
  • Rechercher et gérer nos listes
  • Utiliser la mie en forme conditionnelle
  • Visualiser les données (grille, cartes, calendrier)
  • Partager une liste à partir l’accueil des Listes
  • Partager la liste ouverte et un élément de liste

Etendre Lists

  • Pourquoi utiliser des règles ?
  • Créer et gérer des règles
  • Comprendre l’intérêt d’intégrer des services d’application
  • Créer une liste dans Teams
  • Ajouter une liste existante à Teams

Plus loin avec plateforme collaborative Office 365 :

Ou par bloc de compétences :

Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation Forms Office 365 (certification TOSA)

Type :
Durée : De 2 heures à 1/2 jour (3h30) selon les besoins établis en amont Pré-requis : Avoir un compte Office 365. Si une certification est demandée, il faut sélectionner d’autres certifications Tosa Plateforme Collaborative Office 365 pour compléter le cursus de 2 jours (14 heures) minimum. Public visé : Toute personne désirant exploiter Forms pour auditer, évaluer ses équipes en utilisant des questionnaires, évaluer une candidature, évaluer la satisfaction clients en leurs envoyant des formulaires adaptés Objectifs : Permettre la création de formulaires et questionnaires, d’ajouter des questions et réponses (choix unique, multiples…), savoir paramétrer les questions et réponses justes, et personnaliser le questionnaire. Puis savoir diffuser par différents moyens le questionnaire/formulaire, et analyser les réponses en ligne ou dans un fichier
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Forms (Office 365), nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation en ligne, par e-mail ou échanges téléphoniques. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA (CODE CPF : RS6197).
Date d’échéance de l’enregistrement : 14-12-2024

Nous consulter pour les dates.

Contenu de la formation Plateforme Collaborative Office 365 : Forms

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

L’application Forms

  • Reconnaitre Forms dans l’environnement Microsoft 365
  • Appréhender les fonctionnalités basiques
  • Identifier les différences entre un questionnaire et un formulaire

Monter et paramétrer

  • Créer un questionnaire
  • Nommer un formulaire ou un sondage
  • Personnaliser la mise en forme d’un questionnaire
  • Ajouter une question de type Likert
  • Attribuer des points aux réponses
  • Ajouter des messages aux réponses
    (positives et négatives)
  • Insérer de sections
  • Afficher la barre de progression
  • Ajouter un embranchement
  • Ajouter des restrictions à une question
    (numérique, texte, condition…)
  • Attribuer une date de début et de péremption à votre questionnaire
  • Obtenir un ordre aléatoire aux questions
  • Ajouter des notifications par e-mail
  • Personnaliser le message de remerciement

Diffuser les questionnaires

  • Partager pour collaborer avec des collègues
  • Diffuser un questionnaire avec un lien ou par e-mail
  • Intégrer un formulaire sur votre site ou vos réseaux sociaux
  • Mettre à disposition un accès par QR code dans vos présentations PowerPoint

Analyser les résultats Forms

  • Consulter les résultats d’un questionnaire en ligne
  • Télécharger et consulter les résultats sous forme de tableau Excel

Assurer le Suivi

  • Afficher automatiquement les résultats en ligne
  • Assurer un suivi asynchrone des réponses individuel
  • Insérer un commentaire de réponse aux questions
  • Fabriquer un pdf des résultats individuel
  • Communiquer en pièce jointe dans un e-mail les résultats

Plus loin avec plateforme collaborative Office 365 :

Ou par bloc de compétences :

Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation To Do Office 365 (certification TOSA)

Type :
Durée : de 2 heures à 1/2 journée (3h30) selon les besoins établis en amont. Pré-requis : Avoir un compte Office 365. Si une certification est demandée, il faut sélectionner d’autres certifications Tosa Plateforme Collaborative Office 365 pour compléter le cursus de 2 jours (14 heures) minimum. Public visé : Toute personne ayant besoin d'organiser ses prises de décision, son temps tout en conservant de l'agilité, et d'augmenter sa productivité tout en soulageant sa charge mentale. Objectifs : Permet de planifier, créer, organiser ses propres tâches, d’optimiser les options de ses listes de tâches, d'y ajouter des étapes et de gérer ses actions à mener. De plus, pouvoir partager ses listes de tâches. Finalement, d'avoir une agilité d'utilisation grâce à une méthode et un outil.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation To Do (Office 365), nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation en ligne, par e-mail ou échanges téléphoniques. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA (CODE CPF : RS6197).
Date d’échéance de l’enregistrement : 14-12-2024

Nous consulter pour les dates.

Contenu de la formation Plateforme Collaborative Office 365 : To Do

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

To Do dans Microsoft 365

  • To Do pour quoi faire ?
  • Se connecter
  • Exploiter le principe ATAWAD
  • Explication de l’interface et de la page d’accueil
  • Identifier les actions

Créer des tâches

  • Créer des tâches avec To Do
  • Modifier le nom d’un tâche
  • Ajouter une étape à une tâche
  • Ajouter des tâches à une liste
  • Créer une tâche ponctuelle ou répétée
  • Créer une tâche directement à Ma journée
  • Créer un plan depuis son smartphone
  • Copier, déplacer une tâche
  • Planifier les tâches
  • Signaler qu’une tâche est prioritaire
  • Compléter avec un rappel et personnaliser selon la date et l’heure
  • Régler une tâche avec une date d’échéance
  • Attribuer une catégorie à une tâche
  • Compléter une tâche avec un indicateur
  • Détailler une tâche avec plusieurs étapes
  • Ajouter un fichier joint
  • Ecrire une note

Structurer les tâches

  • Créer, consulter et Imprimer des listes
  • Modifier le thème d’une liste
  • Créer une liste à partir d’une tache
  • Créer, renommer un groupe
  • Regrouper différentes listes dans un groupe
  • Supprimer un groupe, ou dissocier des listes

Exploiter et gérer

  • Marquer une tâche comme terminée
  • Consulter l’onglet : Ma journée
  • Attribuer une tâche directement à Ma journée
  • Réattribuer une tâche non effectuée à Ma journée
  • Consulter l’ensemble des tâches, les tâches prioritaires, les tâches effectuées, les courriers avec indicateur, l’onglet Toutes
  • Gagner du temps avec les Suggestions
  • Rechercher une tâche par mot clé, par indicateur
  • Trier les tâches d’une liste par date, importance, ordre alphabétique…

Paramétrer et partager

  • Gérer les options d’une liste
  • Personnaliser les options dans To Do
  • Ajouter l’onglet : Toutes
  • Partager une liste des tâches
  • Créer un lien d’invitation ou faire un lien pour Teams
  • Inviter un proche ou un collaborateur par email
  • Gérer l’accès et les droits
  • Affecter une tâche à un membre ou à soi-même dans une liste partagée

To Do avec Outlook

  • Interactions entre Outlook et To Do
  • Attribuer des paramètres à une tâche Outlook depuis To Do
  • Ouvrir et consulter une tâche To do dans Outlook
  • Modifier depuis Outlook une tâche en la mettant importante
  • Ajouter une tâche To Do à ma journée depuis Outlook

Plus loin avec plateforme collaborative Office 365 :

Ou par bloc de compétences :

Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Formation Bookings

Type :
Durée : 1/2 journée (3h30). Pré-requis : Utiliser l'environnement Windows et avoir une licence Microsoft 365. Public visé : Toute personne souhaitant limiter les échanges trop chronophages d’E-mails pour la gestion de leurs rendez-vous. Objectifs : Proposer une plateforme à ses interlocuteurs afin de gagner du temps dans la gestion d’inscription à des événements et de prise de rendez-vous sans avoir de connaissances techniques.
Moyens pédagogiques et techniques : Pour la formation Bookings en présentiel, les stagiaires disposent d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, et toutes nos salles de formation sont climatisées.
Nos formations s'effectuent en présentielle ou en classe virtuelle (avec un(e) formateur(trice)) s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets.
Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Microsoft Bookings, nous pouvons vous proposer un diagnostic de pré-évaluation en ligne, par e-mail ou par échanges téléphoniques. Ceci afin de déterminer le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Ainsi, cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent, efficace et personnalisé.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...)

Nous consulter pour les dates.

Contenu de la formation Bookings

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Introduction

  • Booking pour qui et pour quoi faire ?
  • Utiliser la webapp
  • Utiliser depuis Outlook
  • Utiliser Bookings dans Teams et plus encore ?

Le calendrier Bookings

  • Ajouter et gérer vos informations personnelles
  • Gérer les disponibilités
  • Ajouter et gérer le personnel
  • Ajouter et gérer vos services
  • Mettre en place des champs personnalisés
  • Afficher le calendrier

Mettre en place un rendez-vous

  • Options de publication
  • Options de planification
  • Gérer les notifications

Page de réservations

  • Exploiter « Bookings avec moi »
  • Utiliser ma page de réservations
  • Créer, gérer, et personnaliser
  • Régler l’accés à la page
  • Rejoindre un rendez-vous
Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Excel Tosa niveau opérationnel

Type :
Durée : 2 jours Pré-requis : Avoir une pratique quotidienne d'un ordinateur, ainsi que les connaissances de la formation Excel initiation (niveau basique) ou l'équivalent par la pratique Public visé : Toute personne désirant commencer à être autonome avec Excel ou préparer une certification niveau opérationnel sur Excel Objectifs : Maîtriser le collage spécial, les options d’enregistrement et d’impression des documents. Maîtriser les différentes méthodes de calcul et utiliser les formules fréquentes. Améliorer la mise en forme et réviser une cellule. Créer et mettre en forme un tableau. Insérer des objets graphiques, et être sensibilisé aux tableaux croisés dynamiques, au trie et à la recherche des données. Mieux préparer sa certification Tosa opérationnel.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Chaque participant dispose d'un support de cours numérique interactif intégrant, images et vidéos. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation certification Tosa Excel Niveau opérationnel, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA (CODE CPF : RS5252).
Date d’échéance de l’enregistrement : 14-09-2025

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Préparation Certification Tosa Excel pour obtenir un niveau opérationnel

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Environnement / méthodes

  • Ouverture, fermeture d’un classeur
  • Imprimer un classeur
  • Onglets, groupes et ruban
  • coller les valeurs, transposer, coller en effectuant une opération.
  • Déplacements rapides
  • Déplacer, dupliquer une feuille de calcul
  • Les groupes de travail

Calculs (formules, fonctions)

  • Saisie d’un texte, saisie d’un numérique
  • Saisie d’une formule simple dans une cellule
  • division, addition, multiplication soustraction
  • Priorité des opérateurs
  • Copier ou déplacer une formule
  • Références absolues et relatives dans une formule

Mise en forme

  • Police et style de caractère
  • Format nombre
  • Bordure
  • Marges et orientation
  • largeur d’une colonne, hauteur d’une ligne.
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Reproduction de mise en forme

Mise en forme (suite)

  • Mises en forme conditionnelles
  • Fusionner des cellules
  • Centrer sur plusieurs colonnes
  • Insérer un smartArt ou une image
  • Graphique sparkline
  • zone d’impression, Figer les volets.

Gestion des données

  • Graphique définition et conception
  • Identifier les types de graphiques
  • Insertion d’un graphique
  • Mise en forme des graphiques
  • Fonctions basiques
    • Somme, Max, moyenne, min
    • Si, si imbriqués, ou, et
    • si,nb.si
  • Les tris
  • Les filtres automatiques
  • Introduction aux tableaux croisés dynamiques

Pour aller plus loin

Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Excel Tosa niveau expert

Type :
Durée : 2 jours Pré-requis : Une pratique régulière de l'ordinateur est indispensable, et avoir suivi la formation Préparation certification Tosa Excel niveau opérationnel, ou avoir un niveau équivalent par la pratique Public visé : Toute personne désirant approfondir Excel pour être totalement autonome et pouvoir exploiter pleinement le logiciel. De plus voulant préparer une certification Tosa niveau expert Objectifs : Permet de mieux préparer sa certification Tosa Excel niveau expert, avec une connaissance définies aux niveaux antérieurs, d’une personnalisation et automatisation (enregistrement de macro), du partage et de la révision des données, de méthodes de calcul expertes, de l’écriture et décryptage de formules complexes, de l’édition et mise en forme experte, de la création et gestion de formulaires, de l’analyse et simulation de calculs et d’une gestion experte des tableaux croisés dynamiques et de l’analyse graphique de données.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Chaque participant dispose d'un support de cours numérique interactif intégrant, images et vidéos. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Tosa Excel niveau expert, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA (CODE CPF : RS5252).
Date d’échéance de l’enregistrement : 14-09-2025

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Préparation à la certification Tosa Excel niveau expert

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Environnement / méthodes

  • Connaissance du niveau inférieur
  • Les différents modes d’affichage
  • Personnaliser les onglets et le ruban
  • Afficher l’onglet développeur
  • Fractionner une fenêtre figer des volets
  • Récupérer une ancienne version de document
  • Les différents formats de fichier
  • Signature électronique
  • Protection feuille et ou classeur
  • Enregistrer et exécuter une macro
  • Importer des données
  • Connexion aux données externes
  • Gérer les liens

Calculs (formules, fonctions)

  • Connaissance du niveau inférieur
  • Maitriser le gestionnaire des noms
  • Calculs multi-feuilles, multi-classeurs
  • Fonctions avancées :
    • Gauche droite stxt
    • Majuscule, minuscule,nompropre
    • Recherchev,index,equiv, recherchex
    • Cherche, trouve,remplacer
    • Nbcar, cnum
    • si somme.si, somme.si.ens
    • Estna, Estnum, Esttexte, Estvide
  • Fonctions de base de données
    • Bdnb, bdnbval, bdsomme, bdmax, bdmin
  • Utilisation des sous-totaux

Mise en forme

  • Connaissance du niveau inférieur
  • Arrière plan des feuilles
  • Capture d’écran, images
  • Le volet sélection
  • Gestion des sauts de pages
  • Enregistrer un modèle de graphique
  • Contrôle de formulaire et contrôle active X
  • Gestion des séries

Gestion des données

  • Connaissance du niveau inférieur
  • Utiliser le gestionnaire de scénarios
  • Maîtriser la validation des données
  • Maîtriser les tableaux croisés dynamiques
  • Création de graphiques complexes

Mise en forme avancée

  • Mises en forme conditionnelles
  • Fusionner des cellules
  • Centrer sur plusieurs colonnes
  • Insérer un smartArt ou une image
  • Graphique sparkline

Impression et mise en page

  • zone d’impression, Figer les volets.

Les graphiques

  • Définition et conception
  • Mise en forme et modification
  • Les graphiques recommandés

Fonctions basiques

  • Max, moyenne, min
  • SI, SI imbriqués, OU, ET
  • SI, NB.SI

Les tris

Les filtres automatiques

Introduction aux tableaux croisés dynamiques

  • Insérer un tableau croisé dynamique

Gestion des données

  • Connaissance du niveau inférieur
  • Utiliser le gestionnaire de scénarios
  • Maîtriser la validation des données
  • Maîtriser les tableaux croisés dynamiques
  • Création de graphiques complexes
Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Outlook Tosa niveau opérationnel

Type :
Durée : 1 jour Pré-requis : Avoir une pratique régulière de l'environnement Windows Public visé : Toute personnes souhaitant être efficace dans la gestion et la rédaction de ses messages, de différents destinataires en gérant les champs de confidentialité, la navigation et la gestion du calendrier, la préparation de réunions et l'invitation des participants, l’affichage de ses contacts par critère et la création des notes afin d’organiser de manière optimale sa messagerie. Objectifs : Gérer les contenus et destinataires d’un e-mail, ainsi que les réponses automatiques lors de ses absences du bureau. Classer la liste des messages de façon optimale et ses dossiers de manière organisée. Gérer la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné. Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables. Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues. Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Chaque participant dispose d'un support de cours numérique interactif intégrant images et vidéos. Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Outlook Tosa niveau opérationnel, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA (CODE CPF : RS6203).
Date d’échéance de l’enregistrement : 14-12-2024

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Contenu de la formation : Outlook Tosa niveau opérationnel

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Environnement / Configuration / Sauvegarde

  • Comprendre l’utilité de l’ensemble des onglets du ruban
  • Utiliser le gestionnaire d’absence
  • Prévoir une réponse automatique
  • Personnaliser l’affichage du volet de lecture (emplacement, présence)
  • Classer ses messages selon différents critères (par date, par objet…)
  • Choisir les colonnes affichées
  • Créer, trier, et mettre en favoris des dossiers de la boîte de réception
  • Imprimer un message
  • Gérer les options d’impression concernant un message ou une fiche contact
  • Créer des fichiers au format PDF

Messagerie

  • Connaître les onglets d’un nouveau message et leur utilité
  • Choisir un format de message en connaissant la spécificité de chacun d’entre eux
  • Joindre un document et un élément Outlook à un message
  • Appliquer un indicateur d’importance au message
  • Demander un accusé de réception et/ou un accusé de lecture
  • Utiliser les champs CC et CCI
  • Répondre, transférer, classer des messages
  • Créer des règles simples à partir des mails reçus
  • Supprimer des messages
  • Vider la corbeille
  • Vérifier la taille de la boîte à lettres
  • Reconnaître un courrier indésirable
  • Bloquer un expéditeur douteux
  • Effectuer des recherches simples selon avec critères (contenu, expéditeur, etc.)

Calendrier et tâches

  • Personnaliser l’affichage du calendrier (jour, la semaine de travail…)
  • Choisir les heures de travail par défaut
  • Connaître les onglets de la fenêtre Rendez-vous ou Réunion et leur utilité
  • Créer des rendez-vous, des réunions
  • Inviter des participants
  • Connaître les options Obligatoire/Facultatif
  • Se familiariser avec les options d’affichage du rendez-vous (Occupé, Provisoire, Absent)
  • Accepter ou refuser une participation à une réunion

Gestion des contacts et notes

  • Faire la différence entre les contacts personnels et le carnet d’adresse LDAP
  • Personnaliser l’affichage avec les colonnes
  • Classer, regrouper ses contacts avec d’autres critères
  • Utiliser l’affichage des contacts pour la création d’éléments
  • Rechercher un contact
  • Créer une nouvelle note et la formater

Pour aller plus loin :

Dates du stage
Certifications
du stage
NOS FORMATIONS LOGICIELS

Outlook Tosa niveau expert

Type :
Durée : 1 jour Pré-requis : Avoir une pratique régulière de l'environnement Windows et d'Outlook, et les connaissances du niveau opérationnel Public visé : Toute personne souhaitant faire un usage optimal d'Outlook comme paramétrer et personnaliser sa messagerie, gérer efficacement le calendrier de sa direction. Organiser les rendez-vous et les réunions, optimiser son temps, et importer ses données depuis d’autres fichiers. Objectifs : Permet de préparer la certification Outlook Tosa niveau expert. De plus, gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau. Avoir une gestion efficace de la messagerie (création, organisation et tri de dossiers, gestionnaire d’absence, etc.). Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique, le classement, la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné. Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables. Savoir rédiger, et faire parvenir des messages à différents destinataires en gérant les champs de confidentialité. Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale, personnaliser ses dossiers, des contacts et créer des notes. Gérer les options d’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues. Organiser son carnet d’adresses. Préparer des réunions et inviter des participants.
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un ordinateur de dernière génération et d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou en E-learning ou encore multimodales s'appuyant sur l'alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et certifiés par les éditeurs tels que Microsoft, Adobe, Autodesk. Chaque participant dispose d'un support de cours numérique interactif intégrant images et vidéos.


Mode préparatoire : Avant chaque action de formation Outlook Tosa niveau expert, nous vous proposons un diagnostic de pré-évaluation. Ceci afin de parfaitement déterminer, le niveau actuel de l'apprenant et les besoins attendus. Cela nous permet de vous définir un parcours de formation pertinent et efficace.
De plus, la validation des acquis est effectuée avec la certification TOSA (CODE CPF : RS6203).
Date d’échéance de l’enregistrement : 14-12-2024

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Contenu de la formation : préparation à la certification Outlook Tosa niveau expert

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Environnement / Configuration / Sauvegardes

  • Avoir connaissances des niveaux précédents
  • Créer un nouveau compte à partir d’une adresse mail et distinguer un compte POP, IMAP, Exchange
  • Gérer des fichiers de données
  • Créer, transférer et sauvegarder des fichiers
  • Utiliser les catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook et gérer le clic rapide
  • Ajouter des indicateurs de suivi aux messages, contacts, et entrée de calendrier
  • Créer et maîtriser les actions rapides
  • Utiliser le partage et la délégation de ses éléments (calendrier en particulier)
  • Personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide
  • Créer tout type de compte, gérer les profils et les modifier si nécessaire
  • Maîtriser l’environnement d’Outlook via l’onglet Fichier et utiliser les compléments
  • Maîtriser les indicateurs de suivi (ajouter un rappel sonore) et ajouter un indicateur via une règle
  • Maîtriser toutes les possibilités de la délégation
  • Accorder et modifier des autorisations, connaître en détail les niveaux d’autorisation
  • Configurer, lire, supprimer des flux RSS et gérer les options de synchronisation

Messagerie

  • Avoir connaissances des niveaux précédents
  • Programmer, différer l’envoi, utiliser les boutons de vote et le papier à lettre et les thèmes dans des e-mails
  • Connaître et utiliser l’onglet Recherches pour faire des recherches avancées en utilisant tout type de critère
  • Créer une ou plusieurs signatures, éventuellement avec un logo et choisir une signature par défaut
  • Personnaliser une règle à partir d’une règle vide
  • Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)
  • Supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids
  • Connaître et utiliser des formulaires
  • Connaître les modèles de courriers électroniques, créer des modèles OFT, les utiliser et les distribuer
  • Faire des recherches avancées avec l’onglet et le dossier de recherches
  • Créer des signatures très élaborées avec images et liens hypertexte
  • Envoyer des images de taille réduite

Calendrier et tâches

  • Avoir connaissances des niveaux précédents
  • Créer, modifier des séries de réunions (périodicité)
  • Supprimer une réunion de la série de réunion
  • Suivre des actions à faire, affecter des tâches à d’autres personnes
  • Utiliser l’impression avancée du calendrier sous différents formats et éditer le calendrier
  • Créer des rendez-vous/réunions avec toutes les options existantes
  • Afficher les numéros de semaine, ainsi que les jours fériés français et étrangers et utiliser le format ICS

Gestion des contacts et notes

  • Avoir connaissances des niveaux précédents
  • Création de listes de distribution
  • Envoyer un mail ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts issus d’une liste de distribution
  • Importer et exporter des contacts vers et depuis un fichier CSV, comprendre le mappage des champs et utiliser le mappage manuel
Dates du stage
Certifications
du stage