Évoluer avec Microsoft 365

Le 5 septembre
évoluer avec Microsoft 365 - Formation APCL à Paris 15

Vous êtes peut-être perdu(e).

Difficile de savoir ce que l’une de ces applications peut vous apporter.

De plus, cette suite d’applications évolue tout le temps. Il faudrait donc évoluer en même temps qu’elle.

Un exemple ?

Rien que pour Outlook il y a eu des changements et des ajouts :

OneNotes, Todo, planner, Booking, et bien d’autres ont été ajoutés, ou mis en relations avec votre logiciel de gestion d’e-mails.
Si vous n’êtes pas concerné, alors passez votre chemin.

Toutefois, une grande partie de toutes ces applications est utilisée pour une grande majorité de poste. Si vous faites partie de ces gens qui n’ont pas le temps, ni l’envie parfois d’apprendre seul, alors nous vous proposons d’évoluer sur Microsoft 365 avec nous.

Alors, pensez à valoriser vos compétences.

Évoluer avec Microsoft 365 avec l’examen TOSA.

Bien entendu, nous proposons des formations sur les services de Microsoft 365. Nous proposons le TOSA.

Cet examen est proposé (non obligatoire) pour vous permettre de faire valoir vos compétences.
Voici juste une statistique intéressante :

Faîtes-vous parti(e) des 6% à être expert sur Excel en France ?

Ou bien votre niveau serait plutôt :

Basique, opérationnel, avancé ?
Il est nécessaire de savoir de quoi est composé la Plateforme Collaborative Office 365.

En effet, Microsoft a ajouté des applications aux services Microsoft 365.

Applications contenues dans Microsoft 365 associées au TOSA

Bien entendu, vous pouvez effectuer une formation sur tout ou parti de la liste ci-dessus pour parfaire vos connaissances.

Autres formations avec certification TOSA

N’oublions pas également que nous vous proposons toujours le traditionnel « pack office » avec les célèbres mais non moins utiles :

Est-ce tout ?

Eh bien il n’y a pas que Microsoft.

Adobe et Autodesk avec le Tosa Graphics

Rappelons que nous avons aussi les logiciels de créations graphiques :

N’oublions pas également le DigComp

Les compétences liées au DigComp sont également utiles. Elles permettent de lutter contre la fracture numérique. Voici les chapitres abordés :

  • Informations et données
  • Communication et collaboration
  • Création de contenu numérique
  • Sécurité numérique
  • Résolution des problèmes

Pour parcourir le plan de formation sur le DIGComp

Et pour finir le CyberCitizen

Puisque la sécurité informatique au travail et à la maison est de plus en plus importante à prendre en compte, prochainement nous vous proposerons une formation dédiée. Elle comprendra les chapitres suivants :

  • Le monde de la cybersécurité
  • La sécurité au bureau
  • La sécurité en déplacement
  • La sécurité à la maison

A suivre…

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Promotions Excel 2022 : -20%

Le 3 août
Promotions estivales et rentrée 2022 Excel

Les vacances battent leur plein. Bientôt la rentrée !

Pour bien commencer septembre, nous vous proposons des promotions Excel 2022.

Formation Excel perfectionnement avec TOSA (2 jours)

2 formations :
du 25 au 26 Août 2022 et du 29 au 30 septembre 2022

Permet de maîtriser pleinement les possibilités techniques avancées intégrant les graphiques élaborés, les fonctions avancées, les filtres et la maîtrise des tableaux croisés dynamiques, la présentation et l’utilisation des outils d’analyses, les macros en mode enregistrement.

Plan de cours d’Excel perfectionnement >

Formation Excel Fonctions avancées et Tableaux croisés  dynamiques (2 jours)

2 formations :
du 25 au 26 Août 2022 et du 29 au 30 septembre 2022

Permet d’approfondir ses connaissances dans les fonctions avancées, les formules complexes, et également les tableaux croisés dynamiques, puis d’introduire les macros commandes.

Plan de cours d’Excel Fonctions avancées et tableaux croisés dynamiques

Formation Excel les tableaux croisés dynamiques (1 jour)

2 formations :
le 24 Août et 07 septembre 2022

Permet d’exploiter une liste d’informations et d’en extraire certaines en fonction de critères spécifiques, être capable de réaliser des sous-totaux et de maîtriser les tableaux croisés dynamiques.

Plan de cours d’Excel tableaux croisés dynamiques

Formation Excel initiation avec le TOSA (2 jours)

1 formation :
du 01 au 02 septembre 2022

Permet de prendre en main rapidement le logiciel. Vous démarrerez progressivement et à chaque étape, vous ferez évoluer votre degré de compétences.

Plan de cours Excel initiation

Formation Excel intermédiaire avec le TOSA (2 jours)

1 formation :
du 19 au 20 septembre 2022

Permet d’approfondir ses connaissances ou de réactualiser son niveau afin de progresser sans pour autant être confronté à une véritable  formation Excel perfectionnement.
Au travers de cette formation chaque apprenant pourra approfondir les éléments de base, le travail collaboratif, l’analyse rapide, les graphiques globale et sparkline, la synthèse des données, la mise en forme conditionnelle, découvrir les fonctions avancées d’Excel, maitriser les filtres et être sensibilisé aux tableaux croisés dynamiques.

Plan de cours Excel intermédiaire

Ce sera tout pour les Promotions Excel 2022.

A bientôt.

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Optimisez votre utilisation du numérique

Le 21 juin

Afin d’éviter le stress

Évitez le Stress numérique - Microsoft 365 avec APCL63% des e-mails sont envoyés à des collègues internes.

31% des salariés sont exposé(e)s à l’hyper-connexion en envoyant des e-mails après 20H00.

Dans 49% des cas, la fonction « Répondre à tous » est utilisée.

Tout cela provoque des impacts sociaux, organisationnels et environnementaux liés à la surcharge informationnelle.

Adoption des outils collaboratifs

Adoptez les outils collaboratifs - Microsoft 365 avec APCLLes outils conversationnels et collaboratifs inventent de nouvelles façons de collaborer en équipe.

Lorsque ces outils sont maîtrisés, les informations sont plus facilement disponibles pour l’ensemble des parties prenantes.

Pourtant, près de 90% des collaborateurs et des collaboratrices ne les utilisent toujours pas régulièrement.

À l’heure du travail hybride, l’adoption de ces outils doit être finement étudiée pour identifier rapidement les actions prioritaires à mettre en œuvre.

Évitez la réunionite

Évitez la réunionite - Microsoft 365 avec APCLLes managers passent environ 8h30 / semaine en réunion.

Souvent associée à l’infobésité, la réunionite est un des symptômes visibles dela complexification des projets :

Plus de parties prenantes, plus de difficultés à décider, plusde besoins de reporting et d’alignement.

La réunion porte également un sens social, puisque c’est le lieu, virtuel ou réel, de la représentation.

En être ou ne pas en être, là est la question !

Chiffres clés extrait de l’étude faite par L’OICN (Observatoire de l’Infobésité et de la Collaboration Numérique).

Adoptez les bons usages et les bons outils pour ne pas subir

Alors, si vous vous sentez perdu(e), ne savez plus où donner de la tête, il y a des formations pour vous aider.

APCL vous propose des formations sur le « quand et comment utiliser » tous les services liés à Microsoft 365 : cliquez pour consulter les plans de cours.

En plus, ces formations sont aussi finançable avec le CPF et sont certifiables (Référentiel de compétences mondial).

Je me renseigne auprès de Christine

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4 idées reçues sur Office 365

Le 12 mai
4 idées reçues sur Office 365

Office 365 et 4 idées reçues parmi tant d’autres :

Stop ! Je n’ai pas besoin de tout ça

Office 365. Trop de logicielsC’est vrai. Il y en a beaucoup !

Lorsque l’on ne connait pas l’usage de telle ou telle application, elle est inutile…

Jusqu’à ce que l’on découvre à quoi elle sert, et comment elle nous aurait simplifiée la tâche !

Office 365 n’est qu’une suite de logiciels dans un Cloud

En fait, non. Nous avons plusieurs logiciels d’installés sur notre machine.

Des logiciels potentiellement installés et / ou disponibles en ligne :

• Les classiques Excel, Word, PowerPoint
Outlook
Access
Project
Power BI
OneNotes, Teams, OneDrive (1To/pers), Sharepoint
• Forms
• Et plus encore…
Il n’y a pas la nécessité de travailler en ligne et de se connecter tout le temps.

Logiciels toujours à jours

Office 365. Juste des logiciels en CloudSur jusqu’à 5 périphériques en même temps pour le même compte (1 même licence sur 5 ordinateurs par exemple).

Travailler partout

Sur plusieurs périphériques (ordinateur, tablette, téléphone) à tous moments en se connectant par des applications de téléphone ou depuis un navigateur web (Firefox, Chrome, Edge…)

Facilité de retrouver ses fichiers

Tout est au même endroit. Tout est stocké dans une arborescence fichiers comme sur un réseau qui ne nécessite pas d’entretien par une équipe informatique dédiée interne ou prestataire.

Facilité de :

• Travailler ensemble en temps réel sur le même fichier (sans conflit de version)
• Partager des fichiers, des agendas…
• Converser
• Faire des réunions
• Partager son écran de 2 à quelque centaine de personnes.

Mes données sont vulnérables aux cyber attaques

La véritable question est :
Mes fichiers sont plus en sécurité sur ma machine ?

Bien que rien ne soit certain dans l’absolue, vous pourriez répondre oui, si tout est stocké sur un réseau d’entreprise privé et qu’un service informatique s’occupe de la sécurité. Dans ce cas…

Autrement

Cloud = données sécuriséesLe Cloud est certainement plus sécurisé, puisque c’est administré par une entreprise dont c’est le business H24, donc par des professionnels.

De plus, aucunes des données ne sont accessibles aux employés de chez Microsoft.

Il y a même des options pour renforcer encore plus la sécurité sur le Cloud de chez Microsoft.

Avec Office 365, je suis dépendant(e) de Microsoft

Office 365 = dépendre de MicrosoftC’est vrai que c’est le principe de l’abonnement. Mais il est sans engagement.

Là ou une licence plus classique comme une version 2021, il faudra rester avec la technologie pendant X années sans mise à jour ni avantages Cloud.

En d’autres termes, nous sommes quand même dépendants avec ou sans l’abonnement 365.

A moins de se tourner sur les solutions gratuites peu pratique, peu professionnelles et surtout peu voire pas du tout collaborative.

Toujours là ?

Il n’y a pas que 4 idées reçues sur Office 365. En effet, dès que l’être humain ne connait pas bien un sujet, il a des préjugés. Si vous avez besoin d’un renseignement,  d’un conseil, d’une formation,

Nous pouvons vous aider. Contactez-nous…

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Les formations certifiantes en classe virtuelle

Le 3 avril
formation e-learning classe virtuelle

APCL avait déjà déployé des formations à distance pour assurer la continuité de ses formations. C’est pourquoi nous pouvons répondre aux problèmes de confinement que nous vivons actuellement.

Profitez du confinement pour vous former

Confinement

Avec le confinement, nous nous retrouvons tous impactés, quelque soit notre vie privée ou professionnelle.

 

Tout le monde s’accorde sur le RESTEZ CHEZ VOUS. Alors, occupons-nous chez nous !

 

C’est pourquoi l’Etat propose des solutions pour occuper ses habitants avec la prise en charge à 100% du coûts de formations lors d’un chômage partiel.

 

APCL avait déjà déployé des formations à distance pour assurer la continuité de ses formations.

Formations certifiantes en « classe virtuelle » et « e-learning

Voici les formations certifiantes en « classe virtuelle » et en « e-learning » (ou en « présentielle » en fin du confinement) que nous vous proposons :

Outils bureautiques :

Excel Power Query Power Pivot

Excel perfectionnement

Excel intermédiaire

Excel initiation

Excel VBA initiation

Power point initiation

Power point intermédiaire

Power Perfectionnement

Outlook messagerie et agenda

Word initiation

Word intermédiaire

Word perfectionnement

Pack office complet (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)

 

Classe à distance

PAO, web, 3D et réseaux sociaux :

Les réseaux sociaux par la pratique

Photoshop initiation

Illustrator initiation

Indesign initiation

SketchUp bases

WordPress créer et gérer blog et site

 

RESTEZ CHEZ VOUS POUR VOUS PROTEGER, PROTEGER LES AUTRES ET VOUS FORMER

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Mieux se connaitre pour mieux communiquer dans son environnement professionnel – 1er au 2 mars

Le 10 février
mieux se connaitre et mieux communiquer

Nos Formations Management & Cohésion d’équipe

Apprendre à mieux se connaitre grâce aux préférences motrices et cognitives
Cette Formation Connaissance de soi découverte permet de mieux comprendre son mode de fonctionnement préférentiel. Se connaître soi-même est essentiel pour mieux appréhender les relations humaines et interagir avec les autres en milieu professionnel. Découvrir ses attitudes de communication et leurs conséquences dans la relation. Faire évoluer une situation d’incompréhension dans une perspective d’entente relationnelle.

Du 1er au 2 mars
Coût 499 € HT/J/personne.

 

Pour quel public ?

Ce cursus correspond à toute personne exerçant une activité professionnelle où la qualité de la relation aux autres est déterminante pour mieux remplir ses missions dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial, formateur, manager, etc.).

Mode préparatoire

Avant chaque action de formation un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous est effectué afin de parfaitement déterminer, les besoins attendus, permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.

Cette formation a lieu en présentiel dans notre centre rue du col. Pierre Avia, PARIS 15e

o 5 à 6 personnes maximum
o Gel hydroalcoolique tout au long de la journée et gants jetables
o Masques tout au long de la journée pour nos participants et formateurs
o Distance de 4 m²

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Formation Excel les Macro-commandes – 23 déc.

Le 13 décembre
formation Excel macros

Nos Formations Logiciels professionnels

À l’issue de cette formation Excel les Macro-commandes et sensibilisation à l’écriture, les participants seront en mesure d’effectuer des enregistrements de macros commandes pour des automatisations simples.

Le 23 décembre
Coût 350 € HT/personne.

 

Pour quel public ?
 
Public ayant une très bonne connaissance sur Excel.
 
Mode préparatoire
 
Avant chaque action de formation un diagnostic de pré-évaluation est effectué, afin de parfaitement déterminer le niveau actuel de l’apprenant et les besoins attendus, permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets…)
 
→ VOIR CETTE FORMATION EXCEL MACROS

→ TÉLÉCHARGEZ LE PROGRAMME (PDF)
 
Cette formation a lieu en classe virtuelle.

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Formation Photoshop initiation – 15-17 déc.

Le 10 décembre
formation Photoshop initiation

Nos Formations Logiciels professionnels

L’objectif de cette formation Photoshop Initiation est de s’initier aux procédés de retouches d’images numériques, acquérir les techniques élémentaires de montages photos avec ou sans texte.

Du 15 au 17 décembre (3 jours)
Coût 350 € HT/J/personne.

 

Pour quel public ?
 
Ce cursus correspond à toute personne devant modifier, retoucher et corriger les imperfections sur photographies et ayant besoin de créer des photomontages simples.
 
Mode préparatoire
 
Avant chaque action de formation un diagnostic de pré-évaluation est effectué, afin de parfaitement déterminer le niveau actuel de l’apprenant et les besoins attendus, permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets…)
 
→ VOIR CETTE FORMATION PHOTOSHOP INITIATION

→ TÉLÉCHARGEZ LE PROGRAMME (PDF)
 
Cette formation a lieu en classe virtuelle.

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Formation Powerpoint initiation – 13-14 déc.

Le 8 décembre
formation Powerpoint initiation

Nos Formations Logiciels professionnels

L’objectif de cette formation est de maîtriser les fonctions de PowerPoint afin de concevoir ses présentations et savoir les animer. De la présentation de l’interface à vos premières créations de présentation, maitriser la gestion des textes et des objets, créer des graphiques et des organigrammes sans oublier l’insertion d’images, vidéo ou son, structurer une présentation élaborée et maîtriser les transitions, les animations…

Du 13 au 14 décembre
Coût 250 € HT/J/personne.

 

Pour quel public ?
 
Ce cursus correspond à toute personne désirant créer et animer des présentations avec PowerPoint dans les domaines tertiaires ou autres (secrétaire, assistante administratives, médicale, comptabilité, contrôle de gestion, commercial, etc.)
 
Mode préparatoire
 
Avant chaque action de formation un diagnostic de pré-évaluation est effectué, afin de parfaitement déterminer le niveau actuel de l’apprenant et les besoins attendus, permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets…)
 
→ VOIR CETTE FORMATION POWERPOINT INITIATION

→ TÉLÉCHARGEZ LE PROGRAMME (PDF)
 
Cette formation a lieu en classe virtuelle

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Formation Gestion du temps et des priorités – 13-14 déc.

Le 6 décembre
gestion du temps et des priorité

Nos Formations Efficacité professionnelle

Dans cette Formation Gérer votre temps et vos priorités, apprenez à maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps : meilleure connaissance de votre relation au temps et hiérarchisation de vos priorités. Gérer efficacement son temps dans la durée, grâce à l’utilisation de nouveaux outils, pour mieux suivre au quotidien vos actions (projets, missions, rendez-vous, entretiens, …) Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus.

Du 13 au 14 décembre
Coût 499 € HT/J/personne.

 

Pour quel public ?
 
Ce cursus correspond à toute personne souhaitant acquérir une méthodologie pour gagner du temps et mieux s’organiser professionnellement, dans les domaines tertiaires ou autres.
 
Mode préparatoire
 
Avant chaque action de formation un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous est effectué afin de parfaitement déterminer, les besoins attendus, permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets…)
 
→ VOIR CETTE FORMATION GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS

→ TÉLÉCHARGEZ LE PROGRAMME (PDF)
 
Cette formation a lieu dans notre centre PARIS 15e ou classe virtuelle
 
o 3 à 10 participants
o Gel hydroalcoolique tout au long de la journée et gants jetables
o Masques tout au long de la journée pour nos participants et formateurs
o Distance de 4 m²

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