–> IA simple au quotidien > Excel transformez un fichier chaotique en document parfait grâce à l’IA (PLAN 7).
Type :
Durée :
1/2 journée (3,5 heures)
Prérequis :
Savoir utiliser un tableau structuré.
Il est recommandé d’avoir suivi :
Excel sans effort, laissez l’IA tout faire pour vous (PLAN 1),
Excel nettoyez un fichier chaotique avec l’IA en 10 minutes chrono (PLAN 2), et
Excel formules automatiques. L’IA les crée, les explique et les corrige (PLAN 3),
Public visé :
Toute personne souhaitant transformer un fichier chaotique en document parfait grâce à l’IA
Objectifs :
Auditer la structure d’un fichier complexe.
Repenser l’architecture générale d’un classeur.
Normaliser formats, styles, tableaux et noms.
Documenter proprement l’organisation du fichier.
Moyens pédagogiques et techniques :
Chaque personne dispose d’un ordinateur et d’un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou distancielles s’appuyant sur l’alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Pour les sessions à distance : Connexion Internet stable, casque audio, et environnement de travail sans distractions recommandés. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et à l’issue de cette formation, des ressources pédagogiques ou fiches techniques sont fournies…
Mode préparatoire :
Avant chaque action de formation Excel transformez un fichier chaotique en document parfait grâce à l’IA (PLAN 7), nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou un rendez-vous. Celui-ci est effectué pour nous permettre de déterminer les besoins attendus. Cela nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace. Le formateur effectue la validation des acquis au fur et à mesure de l’utilisation, avec des études de cas, des mises en situation et des discussions ouvertes sur les apprentissages et les défis rencontrés.
Dates de formations
…
Contenu de la formation Excel transformez un fichier chaotique en document parfait grâce à l’IA (PLAN 7)
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d’évolution et d’adaptation
Auditer la structure d’un fichier complexe
- Identifier les feuilles inutiles ou en doublon.
- Détecter les formules cassées ou liens externes.
- Repérer les incohérences dans les noms de colonnes.
- Lister les anomalies structurelles majeures.
Repenser l’architecture générale du classeur
- Créer une organisation logique par blocs fonctionnels.
- Définir un nom clair et cohérent pour chaque feuille.
- Construire un fil conducteur simple à comprendre.
- Optimiser la lisibilité globale du fichier.
Normaliser formats, styles et tableaux
- Harmoniser polices, couleurs, formats, marges.
- Convertir les listes brutes en tableaux structurés.
- Appliquer les styles cohérents à tout le classeur.
- Assurer la cohérence des formats date/€/%.
Documenter l’organisation du fichier
- Créer une feuille de présentation du classeur.
- Expliquer le rôle de chaque onglet.
- Indiquer les règles d’utilisation et de mise à jour.
- Ajouter l’historique des modifications IA.
