–> IA simple au quotidien > Texte propre avec l’IA. Rendre vos colonnes parfaitement nettes (PLAN 13).
Type :
Durée :
1/2 journée (3,5 heures)
Prérequis :
Connaître l’usage basique des formules texte. Il est recommandé d’avoir suivi :
Excel nettoyez un fichier chaotique avec l’IA en 10 minutes chrono (PLAN 2)
Excel formules automatiques
L’IA les crée, les explique et les corrige (PLAN 3).
Public visé :
Toute personne souhaitant rechercher tout, partout, sans effort.
Objectifs :
Normaliser et nettoyer des colonnes texte. Extraire automatiquement les éléments utiles. Recomposer des champs propres et cohérents. Contrôler la qualité des données texte.
Moyens pédagogiques et techniques :
Chaque personne dispose d’un ordinateur et d’un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou distancielles s’appuyant sur l’alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Pour les sessions à distance : Connexion Internet stable, casque audio, et environnement de travail sans distractions recommandés. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et à l’issue de cette formation, des ressources pédagogiques ou fiches techniques sont fournies…
Mode préparatoire :
Avant chaque action de formation Texte propre avec l’IA. Rendre vos colonnes parfaitement nettes (PLAN 13), nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou un rendez-vous. Celui-ci est effectué pour nous permettre de déterminer les besoins attendus. Cela nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace. Le formateur effectue la validation des acquis au fur et à mesure de l’utilisation, avec des études de cas, des mises en situation et des discussions ouvertes sur les apprentissages et les défis rencontrés.
Dates de formations
…
Contenu de la formation Texte propre avec l’IA. Rendre vos colonnes parfaitement nettes (PLAN 13)
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d’évolution et d’adaptation
Normaliser et nettoyer des colonnes texte
- Nettoyer les colonnes contenant accents et espaces.
- Supprimer les caractères invisibles ou parasites.
- Harmoniser la casse : majuscules, minuscules, nom propre.
- Obtenir un texte homogène pour obtenir des analyses fiables.
Extraire automatiquement les éléments utiles
- Séparer les informations regroupées dans une cellule.
- Détecter les motifs (CP, email, domaine, code…).
- Extraire des données structurantes pour des analyses.
- Transformer un texte complexe en colonnes propres
Recomposer des champs propres et cohérents
- Fusionner plusieurs colonnes en une seule.
- Créer des formats normalisés (Nom Prénom).
- Gérer des exceptions : valeurs manquantes, doubles prénoms.
- Produire des colonnes exploitables et claires
Contrôler la qualité des données texte
- Détecter les valeurs invalides ou mal formées.
- Identifier les emails incorrects ou incomplets.
- Vérifier la cohérence CP, villes, formats imposés.
- Ajouter des indicateurs de conformité.
