NOS FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Formation Gérer votre temps et vos priorités

Type :
Durée : 2 jours Pré-requis : Aucun pré-requis. Public visé : Ce cursus correspond à toute personne souhaitant acquérir une méthodologie pour gagner du temps et mieux s'organiser professionnellement Objectifs : Dans cette Formation gérer votre temps et vos priorités, maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps : meilleure connaissance de votre relation au temps et hiérarchisation de vos priorités. Gérer efficacement son temps dans la durée, grâce à l'utilisation de nouveaux outils, pour mieux suivre au quotidien vos actions (projets, missions, rendez-vous, entretiens, …) Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus
Moyens pédagogiques et techniques : Chaque personne dispose d'un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Toutes nos formations sur l'efficacité professionnelle sont présentielles.
Nos groupes de 3 à 10 participants sont accompagnés par nos formateurs, expérimentés et certifiés
Mode préparatoire : Avant chaque action de formation un entretien préalable téléphonique et/ou rendez-vous est effectué afin de parfaitement déterminer, les besoins attendus permettant de définir un parcours de formation pertinent et efficace.
La validation des acquis est effectuée de façon continue durant la formation (études de cas, mises en situation réelle, cas concrets...)

Contenu de la formation Gérer son temps et ses priorités

non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d'évolution et d'adaptation

Se positionner par rapport à son mode de fonctionnement dans sa gestion du temps

  • Identifier son profil de fonctionnement
  • Analyser ses pertes et ses gains de temps
  • Ses points positifs et ses axes d’amélioration
  • Utiliser des outils d’analyse pour définir sa charge de travail
  • Déterminer ses attentes en termes de réalisation et de marge de manœuvre
  • Définir ses objectifs et ses tâches principales
  • Définir ses urgences

Comprendre le temps et son fonctionnement

  • Réflexion : qu’est-ce que le temps ?
  • Rappel : le temps, ses composantes et ses lois

Analyser son temps et mettre en place des méthodes de gestion efficaces

  • Gérer les priorités grâce à la matrice d’Eisenhower
  • Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages
  • Savoir dire non pour être maître de son temps
  • Définir la durée de réalisation d’une tâche et ses marges de sécurité

Maîtriser le temps grâce aux outils de communication

  • Utiliser efficacement Outlook pour une bonne gestion du temps
  • Découvrir l’intérêt et les fonctions de base de OneNote
  • Utiliser efficacement les outils de communication : skype (ou équivalent), téléphone, e-mails, échanges directs, réunions, rendez-vous, vidéoconférences, …
  • Découvrir la carte mentale pour mieux gérer son temps et être plus efficace

Pour aller plus loin :

Dates du stage
Certifications
du stage