–> IA simple au quotidien > Excel données parfaitement propres. Contrôle qualité instantané grâce à l’IA (PLAN 20).
Type :
Durée :
1/2 journée (3,5 heures)
Prérequis :
Savoir utiliser un tableau Excel simple.
Il est recommandé d’avoir suivi :
Excel nettoyez un fichier chaotique avec l’IA en 10 minutes chrono (PLAN 2),
Excel formules automatiques
L’IA les crée, les explique et les corrige (PLAN 3),
Excel transformez un fichier chaotique en document parfait grâce à l’IA (PLAN 7).
Public visé :
Toute personne souhaitant obtenir des données propres avec un contrôle qualité instantané grâce à l’IA.
Objectifs :
Mettre en place validation des données. Créer alertes et mises en forme conditionnelles. Détecter erreurs de saisie et incohérences. Centraliser les contrôles dans une feuille dédiée.
Moyens pédagogiques et techniques :
Chaque personne dispose d’un ordinateur et d’un accès internet Filaire/Wifi très haut débit, toutes nos salles de formation sont climatisées. Nos formations sont présentielles ou distancielles s’appuyant sur l’alternance des présentations théoriques et la mise en pratique au travers de cas concrets. Pour les sessions à distance : Connexion Internet stable, casque audio, et environnement de travail sans distractions recommandés. Nos groupes de 3 à 5 participants sont accompagnés par nos formateurs expérimentés et à l’issue de cette formation, des ressources pédagogiques ou fiches techniques sont fournies…
Mode préparatoire :
Avant chaque action de formation Excel données parfaitement propres. Contrôle qualité instantané grâce à l’IA (PLAN 20), nous pouvons vous proposer un entretien préalable téléphonique et/ou un rendez-vous. Celui-ci est effectué pour nous permettre de déterminer les besoins attendus. Cela nous permet de définir un parcours de formation pertinent et efficace. Le formateur effectue la validation des acquis au fur et à mesure de l’utilisation, avec des études de cas, des mises en situation et des discussions ouvertes sur les apprentissages et les défis rencontrés.
Dates de formations
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Contenu de la formation Excel données parfaitement propres. Contrôle qualité instantané grâce à l’IA (PLAN 20)
non contractuel, pouvant être modifié sans préavis pour raison d’évolution et d’adaptation
Mettre en place validation des données
- Définir les règles de saisie strictes.
- Empêcher les saisies incohérentes (dates, montants).
- Créer des listes déroulantes pour standardiser.
- Limiter les risques d’erreurs utilisateurs
Créer alertes et mises en forme conditionnelles
- Ajouter les alertes visuelles sur erreurs.
- Mettre en évidence les valeurs hors limites.
- Colorer les données incohérentes automatiquement.
- Appliquer les règles KPI (bon/moyen/mauvais).
Détecter erreurs et incohérences
- Repérer les valeurs impossibles ou suspects.
- Identifier les formats incorrects ou mélangés.
- Détecter les contradictions entre les colonnes.
- Lister les anomalies pour correction.
Centraliser les contrôles dans une feuille dédiée
- Créer une feuille de contrôle globale.
- Lister les règles, et les statuts OK/KO.
- Ajouter un résumé d’erreurs détectées.
- Produire un tableau de bord de qualité.
